Већина састанака ће имати дневни ред или неки други облик смерница који ће помоћи да сви буду на правом путу. Робертсова правила реда су најчешћа. Да би сви имали прилику да изнесу своје мишљење, представљен је предлог. Приједлог је једноставно идеја на којој други чланови могу гласати. Пропустање покрета је познато и као пренос или извршење.
Креирање покрета
Да бисте добили идеју пред групом, једна особа ће тражити реч. Та особа ће представити своју идеју. Особа ће обично рећи: "Волио бих да направим приједлог" или "Помакнем то". Затим ће председавајући тражити да се предлог усвоји. На пример: Неко би могао да покрене покрет да посади дрвеће у комшилуку; "Предлажем да додамо 200 долара за нова стабла која ће бити посађена у заједничком простору."
Када је приједлог прихваћен, предсједавајући ће тражити други. Други члан ће поднијети захтјев, изговарајући "И сецонд", или нешто слично. Особа столица ће онда поновити читав захтев за тачност. Предлог са одобрењем и секунда ће затим прећи на дискусију. Користећи пример стабла, други члан би рекао: "Ја то секундирам."
Председавајући ће сада питати "постоји ли било каква дискусија" или "постоје питања". Током дискусије, свако може да изјави своје мишљење или забринутост у вези са предлогом. Можда постоји много или мало дискусије о том поднеску. Када се дискусија заврши, председавајући ће сазвати гласање. У примјеру стабла, столица би питала: "Да ли постоји било каква дискусија о приједлогу да се додијели 200 долара за садњу дрвећа у заједничком простору."
Током процеса гласања, члановима ће бити постављено питање "све у реду да кажу" и "сви противни исти знак" или слична питања. Када се заврши гласање, предсједавајући ће објавити резултате.
Ако су "аје" у питању, сматра се да је кретање извршено и усвојено. Када се једном пренесе, може се извршити покретање. Ако "НОС" има тај покрет се губи. На примјеру стабла, столица би рекла: "то има." У овом тренутку одвија се дискусија о томе како наставити.
Ставке које су вам потребне
-
Робертсова правила реда
-
Гласање чланова одбора или удружења
-
Бележница за снимање резултата
-
Удружења или чланови одбора
Савети
-
Да ли Робертова правила реда буду при руци на свим састанцима за референцу. Правила ће помоћи да се одржи ред.