Образац В4 је познат као сертификат о задржавању запосленика. Послодавци су дужни да запосленима омогуће завршетак радног односа по запослењу. В4 помаже послодавцу да одреди колики је савезни порез на доходак који задржава плате запослених. Сходно томе, запослени треба да наведе свој статус подношења и број додатака на В4. Послодавац мора чувати В4 у досијеу.
Преузмите В4 са сајта ИРС-а. Користите линк "Формс анд Публицатионс" за приступ В4. Морате имати инсталиран Адобе Ацробат на свом рачунару да бисте могли да преузмете и одштампате образац. В4 је доступан на енглеском и шпанском језику.
Дајте запосленима са држављанством статус В4 за одговарајућу пореску годину. Запосленима треба дати нови В4 након што се запосле и кад год је потребно да промијене федерални порез на доходак.
Дајте запосленима са нерезидентним упутствима о статусу странца за образац 8233 пре него што им дате образац В4 који треба да попуни. Упутства су доступна на сајту ИРС-а. САД. грађани могу имати различите смјернице задржавања од стране грађана САД-а.
Објасните запосленима колико је важно да се В4 комплетира правилно и искрено. На пример, тврдња да постоји више зависника него што они заиста имају право може резултирати тиме да они дугују пореску управу када дође време за пријављивање пореза на приход.
Поднесите папир В4 у фасциклу за особље запосленог, у заштићеном подручју. Направите електронски систем архивирања. Скенирајте и сачувајте В4 на поверљивој локацији на чврстом диску.
