Главна књига је збирка књиговођа (рачуновођа) и сажетак рачуна компаније. Општи часопис је хронолошки запис дневних финансијских трансакција и књига је приказана по рачунима. Главна књига често има облик једноставног Т-рачуна са две колоне. Формални записи могу користити више колона за приказ стања рачуна након сваког књижења задужења и кредита. То је део начина да пратите финансијско здравље вашег пословања.
Поставити
На рачуновођа или књиговођу је да постави и именује рачуне за књигу, али типичан и једноставан начин на који се то ради на свим нивоима је употреба Т-методе из које ће бити извучене информације које су унете у Часопис. У случају формалне књиге, “текући биланс” дневних трансакција се тада приказује на крају сваког дана у посебној колони.
Рачуни за именовање и нумерисање
Именовање рачуна се врши како би се јасно приказало какав је то рачун. Типично, готовина се назива готовина, капитал је капитал, трошкови су трошкови - јасно означени на врсту расхода (рента, телефон), приходи и потраживања (доспјели или приходи) и дуговања (дугови), и тако даље. Ово је неколико различитих типова рачуна који се налазе у главној књизи, у зависности од врсте посла. Већина "шифри" за готовину су 100 рачуна; које прате 200, 300, 400 рачуна и тако даље. Отварање салда није увек нула и зависи од тога да ли сте отворили своје пословање са материјалном имовином и обавезама које доприносе или одузимају вредност вашег пословања.
Елецтрониц Ледгерс
Електронске књиге имају рачуноводствене модуле који пружају напредне алате дизајниране да управљају континуираним уносом и извештавањем детаљних финансијских трансакција. Неки имају алате као што је интегрисано праћење пројеката. Ови електронски системи могу генерисати много различитих врста извештаја као што су листа уноса, биланс успеха, биланс стања, анализа односа и још много тога. Љепота њих је да раде све калкулације за вас, елиминишући потребу за додавањем машина и калкулатора, осим у најстрожим околностима. Електронске књиге такође вам омогућавају да водите детаљне трагове ревизије, као и да направите компликоване или једноставне буџете и покренете извештаје о профиту и губитку (П&Л). Електронско рачуноводство олакшава праћење одступања као што су дуплирање књижења или недостајућа плаћања и кредити који се могу појавити на вашем мјесечном банковном изводу.
Кухање књига
Када компанија увећава финансијске податке да би остварила непостојећу зараду, то се назива "кување књига". Књиге су вероватно коришћене да се ова врста преваре одржи јер кување књига укључује убрзање прихода и одлагање трошкова, као и примену синтетичких трансакција да добију легитимније финансирање, као и да побољшају финансијско стање на Валл Стреету. Иако се Закон Сарбанес-Оклеи (види Ресурси) не односи на мали или породични бизнис, он је створен, у светлу скандала Енрон и Ворлдцом, да управља "креативним финансирањем" и да контролише инциденте који могу довести до преваре, као и искрена грешка.
Опште прихваћеним рачуноводственим принципима
Опште прихваћени рачуноводствени принципи (ГААП) омогућавају инвеститорима минималан ниво конзистентности приликом анализе финансијских извештаја у инвестиционе сврхе. Ови принципи покривају ствари као што су признавање прихода, класификација ставки биланса стања и изванредна мјерења удјела. То је, међутим, скуп општих стандарда који се могу искривити. Искривљени рачуноводствени стандарди могу резултирати у такозваној „буци рачуноводства“, која допушта неким компанијама да насликају слику своје финансијске границе што заправо постоји. У свим случајевима, инвеститори би требало да буду опрезни при разматрању не само књига, већ и часописа, потврда, фактурисања и банковних извода, трошкова амортизације машина и опреме, као и свих других доступних финансијских података да би се утврдила „истинска“ стабилност или потенцијал пре инвестирања.
