Како покренути бизнис за плаћање рачуна

Један од најмање омиљених задатака у пословању је плаћање рачуна. Потреба да се прате, управљају и опслужују долазни рачуни често умањују усредсређеност власника предузећа на изградњу њеног пословања. Као резултат тога, многи власници предузећа се ослањају на услугу плаћања рачуна како би управљали својим одлазним плаћањима. Поред управљања плаћањем рачуна, служба за плаћање рачуна може спријечити кашњење у плаћању и чак уштедјети новац на рачунима користећи предности стимулација за рано плаћање од стране продаваца.

Изаберите назив за посао плаћања рачуна који ће бити јединствен и незабораван. У идеалном случају, име вашег предузећа требало би да пренесе неки позитиван квалитет који бисте желели да имате у вези са својим пословањем. На пример, "Сецуре Билл Паимент" може да сугерише безбедност на начин да "Давеова услуга плаћања рачуна" не.

Региструјте своје ново пословно име у канцеларији вашег државног секретара. Радом под пословним именом под било којим другим именом, осим вашег властитог имена, потребна је регистрација фиктивног имена код вашег државног секретара. (Видети Ресурс 1 за списак сајтова државног секретаријата у земљи.)

Посетите вашу градску вијећницу или окружну судску зграду да бисте добили лиценцу продавца. Државе које немају порез на промет, укључујући Монтану, Аљаску, Орегон, Делавер и Нев Хампсхире, не захтевају лиценце продавца.

Напишите пословни план који садржи опис услуга за плаћање рачуна који ћете пружити, сажетак о томе ко ће користити ваше услуге, анализу конкурентских предузећа, маркетиншки план, финансијски план и пројектовани буџет за прве три године рада.

Развијте сопствени систем за праћење и извршавање плаћања у име својих клијената, или размислите о куповини софтвера за плаћање клијентских рачуна као што је БиллПаи или ППС софтвер за плаћање рачуна (види Ресоурцес). Употреба готовог софтвера ће вам помоћи да боље служите клијентима и омогућите вам да се фокусирате на проналажење купаца.

Направите сигурно место где ћете чувати чекове, фактуре, евиденцију плаћања итд., Као и извештаје које ћете доставити сваком од њих. Провјере посебно треба држати у закључаном сефу или сигурносној кутији, а ормарић за закључавање датотека чуваће повјерљиве записе сигурним.

Одредите колико ћете наплатити за вашу услугу. Овоме можете приступити тако што ћете одредити колико ћете месечно зарадити, а затим проценити колико клијената ћете морати да достигнете до тог броја, или можете контактирати сличне услуге и распитати се о њиховој структури накнада.

Осмислите брошуру која представља вашу услугу и описује предности које имате да понудите својим клијентима, као што су правовремене исплате, побољшани проток новца, кашњење у плаћању казне, и попусти за рано плаћање. Укључите своје контакт информације, број телефона, е-адресу, веб локацију, као и почетне услове и текуће накнаде.

Дизајнирајте пословне канцеларије и коверте које ће вам помоћи да што је могуће професионалније представите своју услугу. Велики канцеларијски ланци снабдевања као што су Стаплес, Оффице Мак или Оффице Депот имају стандардне канцеларијске пакете који задовољавају потребе већине предузећа.

Пошаљите писмо са уводним напоменом којим се наглашава сигурност и погодност услуге за плаћање рачуна, као и једну од ваших брошура, свим предузећима у вашем подручју која могу бити потенцијални купци. Пошаљите своја писма малим серијама да бисте имали времена да их пратите.

Пратите своја писма особним телефонским позивима сваком потенцијалном клијенту. Можда ћете желети да понудите посебну понуду „без ризика“, као што је месец бесплатне услуге како бисте привукли нове клијенте да вашој служби покушају.

Договорите са својим новим клијентима како ће вам рачуни бити достављени. Хоће ли вам их донети? Хоћеш ли их покупити? Или ћеш ићи у пошту да их покупиш?

Пратите своје клијенте у својим банкама како бисте их додали као потписнике на њиховим текућим рачунима. Затим затражите листу тренутних добављача и добављача из сваког вашег клијента, као и посебне инструкције које имају када примите њихове чекове.

Обезбедите месечни извештај о примљеним рачунима, плаћеним рачунима и рачунима на чекању, за сваког вашег клијента, тако да њихово рачуноводство може да се ажурира и тако да они тачно знају које су обавезе испуњене и које остају неисплаћене. Обратите пажњу на сва плаћања која су сачувала новац клијента путем ране уплате.