Шта је буџетски циклус? Различите фазе планирања и имплементације буџета кроз различите буџетске периоде. Пословни буџет обично напредује у фазама које у целини стварају потпуни животни циклус буџета. Без обзира на фокус, буџетски циклус почиње планирањем и завршава се темељном евалуацијом. Иако се појмови који се користе за идентификацију четири фазе унутар циклуса могу разликовати између предузећа, циљеви фазе припреме, одобравања, извршења и ревизије развоја и имплементације буџета су углавном исти.
Савети
-
Четири фазе су опште познате као фазе припреме, одобравања, извршења и ревизије буџета. Ови услови се могу разликовати између предузећа.
Улога буџетског циклуса у различитим пословним областима
Свака компанија има оперативни буџет. У оквиру компаније, свако одељење обично има и буџет. У многим случајевима, буџет се дијели на два или више буџета специфичних за сврху, као што је маркетиншки буџет и буџет за забаву клијената. Специфични пројекти такође имају сопствене буџете и често различите фазе буџета за управљање. На сваком нивоу, предузећа користе буџете како би пратили своју потрошњу и уравнотежили потрошњу са осталим трошковима како би остварили профит. Различити буџетски периоди могу захтијевати различите буџете, као што су одређени квартали.
Блуепринтинг у фази припреме
Припрема буџета је дуготрајан процес који обично траје од три до шест мјесеци. Током ове фазе, руководиоци одељења - или власник - праве планове, одређују приоритете у трошењу, криве бројеве и припремају прелиминарни план буџета. Пошто већина предузећа припрема одвојене буџете за свако одељење или одељење, а затим их комбинује касније, кораци у фази припреме буџета могу се поновити пре стварања прелиминарног буџета који може проћи кроз фазу одобравања.
Добијање одобрења буџета
Дужина фазе одобрења генерално зависи од величине предузећа и његове организационе структуре. На пример, одговорности за одобравање буџета у малим предузећима са равном организационом структуром обично укључују само власника, или власника и неколико кључних менаџера. Насупрот томе, средња и велика предузећа карактерисана формалном, хијерархијском организационом структуром обично додељују одговорност за одобравање одборима, комитетима или овлашћеним вишим руководиоцима. Одобравање буџета често захтијева много разговора и консензусног гласања прије завршетка фазе одобрења.
Извршење буџета
Фаза извршења или имплементације животног циклуса буџета најчешће траје од почетка до краја фискалне или календарске године. У овој фази је од виталног значаја редовно, досљедно праћење како би се осигурало да одјели прате буџетска ограничења и одржавају интерну контролу. Ако током године постану неопходна прилагођавања, делови годишњег буџета могу се вратити на фазу припреме и поново проћи кроз циклус. Ако мониторинг открије неслагања као што су значајна прекорачења трошкова или потрошње која не одговарају буџетским издвајањима, унутрашња ревизија може се обавити прије краја године.
Ревизија на крају године
Фаза ревизије - која се састоји од интерне ревизије, екстерне ревизије или обоје - обично се одвија након завршетка фискалне године. Темељито разматрање финансијских извјештаја и извјештаја на крају године пружа начине за процјену усклађености са буџетским ограничењима и утврђује да ли су пројекције кориштене у различитим периодима буџета биле точне. Извјештај о евалуацији који је саставио ревизорски тим, који укључује препоруке за наредну годину, завршава и фазу ревизије и буџетски циклус у текућој години.
