Предузећа морају да обезбеде запосленима и независним извођачима обрасце прихода да поднесу пореске пријаве. Запослени добијају обрасце В-2 и независни извођачи добијају обрасце 1099-МИСЦ. Ови обрасци захтевају име, адресу и идентификациони идентификациони број, такође познат као број социјалног осигурања за појединце и идентификациони број послодавца за предузећа.Спречите потенцијалне проблеме са подношењем пријаве свим странама тако што ћете потврдити информације о пореском идентификационом броју (ТИН) на обрасцима које генеришете. Записи јавног претраживања имају различите ресурсе за потврду власника ТИН-а.
Интернал Ревенуе Сервице
Непрофитна претрага: ИРС има алат за претрагу непрофитних субјеката који се називају изузета организација Селецт Цхецк. Уносом ТИН, алат даје непрофитно име и последње познате детаље адресе. Такође наводи статус ослобођења од пореза, који идентификује субјекте који су изгубили непрофитни статус. Послодавци користе непрофитне ТИН детаље приликом одбијања донација, као и приликом издавања 1099-МИСЦ образаца, ако је хуманитарни субјект уговорен за услуге.
Профит и индивидуална претрага: ИРС има и услугу за упаривање ТИН-а за предузећа која одговарају индивидуалним или пословним пореским информацијама. Ова услуга одговара ТИН информацијама са потенцијалним варијацијама имена. Ова услуга ради само ако имате име које се подудара са ТИН-ом. Ово помаже у спречавању преваре од стране запослених или продаваца који пружају нетачне информације. Ова услуга је доступна онлине и има тренутне резултате за претраживање до 25 имена. За велика претраживања потребно је 24 сата за групно подударање до 100.000 ТИН-ова.
Комисија за хартије
Систем ЕДГАР је база података коју води ДИК за регистроване компаније које прикупљају милион долара или више. Фирме испод овог прага нису обавезне да се региструју. Овај систем захтева да страна која тражи претрагу има информације о предузећу за спровођење претраге. Нема начина да се претражује искључиво на основу ТИН-а. Ово ограничава ЕДГАР систем, али је бесплатан ресурс доступан предузећима.
Администрација социјалне сигурности
Служба за верификацију броја служби социјалне сигурности ради слично као ИРС систем, али је ексклузивно за бројеве социјалног осигурања, који служе појединцима, а не пословним субјектима. Компанија може одмах да потврди до 10 бројева са именима или варијацијама имена на мрежи бесплатно. Послодавци могу да потврде информације о запосленима пре подношења В-2 информација.
Није сваки независни уговарач формално успостављен. Ови уговарачи "послују као" власници бизниса који често користе сопствени број социјалног осигурања умјесто засебног ТИН-а у пословне сврхе. Служба за верификацију броја служби социјалне сигурности потврђује информације у тим ситуацијама.
Даље рјешавање проблема
Могуће је одбити пореске пријаве ако су ТИН информације нетачне. Ако претраге базе података не пружају жељену ТИН верификацију, отклоните постојеће пословне записе. Ово може бити дуготрајно, али се стопе успјеха повећавају с више информација.
Почните са старим пореским пријавама и евиденцијом о запослењу. Унакрсно упоредите ТИН са претходним информацијама запосленог или продавца. Ускладите сваки ТИН са информацијама које се налазе на Обрасцу И-9 када је запосленик или продавац унајмљен. Позовите особу или продавца и објасните проблем верификацијом. Захтевајте ажуриране информације као што су копије картица социјалног осигурања да бисте исправно обрадили.
