Промјене на радном мјесту имају потенцијал да уплаше људе. Ако ваша компанија планира да уведе радикалну промену у политику која ће имати значајан утицај на ваше запослене, важно је да пажљиво водите комуникацију својих нових идеја. Дозволити да се гласине и претпоставке развију може бити лоше за морал особља и ауторитет вашег руководства. Желите да будете сигурни да пружите што више информација о планираним промјенама и будите сигурни да ваше особље у потпуности разумије оно што покушавате учинити.
Ставке које су вам потребне
-
Принтер
-
Софтвер за презентацију
Направите документ са детаљним детаљима нове политике ваше компаније. Одштампајте довољно тога да бисте их распоредили међу свим запосленима.
Направите низ слајдова који садрже тачке са објашњењем детаља ваше нове политике и њене последице за ваше запослене користећи софтвер за презентације.
Договорите да сво ваше особље присуствује састанку на којем можете представити своју нову политику. Ако је то непрактично и морате имати одређени број запослених у једном тренутку, можда ћете морати да организујете низ састанака. Побрините се да сви ваши запосленици буду позвани на састанак, и направите забиљешку ако су на одмору или су болесни.
Подијелите документ с детаљима о новој политици на почетку састанка, а затим употријебите презентацију коју сте спремили да вам помогне да разговарате о посљедицама њене имплементације. Охрабрите колеге да узму белешке и сачувају сва питања док не завршите разговор.
Одржите сесију питања и одговора на крају састанка како бисте истакли сваку забринутост у вези с новом политиком. Охрабрите дебату и будите спремни да одбраните своје идеје и разлоге за имплементацију нове политике. Обратите пажњу на то да ваши запослени могу да вам се обрате у било којем тренутку.
Пошаљите електронску копију документа о политици свом особљу и ставите копију на компјутерску мрежу ваше компаније.
Одржавајте сесије како бисте објаснили нову политику особљу које је било одсутно у вријеме одржавања састанака.
Савети
-
Израдите листове чињеница и постере који објашњавају вашу нову политику за дистрибуцију по пословним просторијама.
