Факс, познат и као факсимил, је електронски пренос скенираног папирног документа. Документ који се шаље може бити било ког формата, али увек мора бити працен са насловном страницом факса. Форматирање насловне странице факса може се незнатно разликовати, али постоји неколико битних елемената који би увијек требали бити укључени.
Основни елементи
Одређене ставке увек треба укључити у пропратно писмо факса, као што је име примаоца, број страница које се шаљу факсом, укључујући и пропратно писмо и датум. Такође укључите своје име, број факса и број телефона.
Други стандардни елементи
Остале ставке које нису битне, али се могу укључити на насловне странице факса су контактне информације о приматељу, предмет факса и све биљешке које имате за приматеља. Такође можете да укључите додатне информације о пошиљаоцу, као што су име предузећа или УРЛ веб локације.
Користите стандардни формат узорка
Користите стандардни формат када шаљете пропратно писмо факса, а предлошци су доступни на скоро свим програмима за обраду текста. Уобичајени формат је попис имена, факса и телефона приматеља на лијевој страни и имена пошиљатеља, факса и телефона с десне стране, с додатним елементима испод та два дијела.
