Како бизнис расте и почиње да ради са другим предузећима изван непосредног географског региона, путовања ће вероватно постати део живота неких његових радника. Ако требате путовати за посао, било да се ради о једноставном путовању до канцеларије или честим вожњама на даљину, компанијски аутомобил или доплатак за аутомобил може помоћи да се олакша терет.
Разлика
Два главна начина на која бизнис може да обезбеди својим радницима приступ возилу су службени аутомобил и аванс. Компанијски аутомобил је возило које предузеће посједује и омогућава запосленику да га користи. Компанијски аутомобили могу бити резервисани за пословне сврхе, или дати запосленима за личну и пословну употребу. Накнада за аутомобил, с друге стране, је новац који бизнис плаћа запосленом да покрије трошкове аутомобила или трошкова везаних за аутомобил. Накнада за аутомобил може платити пуну цијену возила, али најчешће покрива трошкове плина, одржавања и нормалног трошења за запослене који повремено користе своја особна возила у пословне сврхе.
Предности
Обе врсте трошкова које покривају послодавци имају различите користи. Комерцијални аутомобил елиминише потребу да запослени купи возило или да га одржи у пословне сврхе. То може бити привлачност резервисана за запослене са високим успехом, или средство за регрутовање квалификованих радника и њихово убеђивање да се преселе. Послодавцу је лакше управљати царинским накнадама; послодавац може чак користити федерално утврђену километражу како би се осигурало да сви запосленици који користе сопствена возила за путовање добију једнаку накнаду.
Недостаци
Свака опција има и своје недостатке за раднике и послодавце. Комерцијално возило које запослени дијеле захтијева од послодавца да инвестира у одржавање, складиштење, поправке и осигурање. Такође ствара ризик од огорчености, ако неки запослени добију приступ службеним аутомобилима, а други не, поготово ако аутомобили компаније виде мешовиту пословну и личну употребу. Додаци за аутомобиле су само опција када запослени већ имају своје аутомобиле. Поузданост варира од једног до другог радника на основу старости и стања возила, а разлике у потрошњи горива значе да неки запосленици профитирају или губе новац од истог додатка за стандардне аутомобиле који представља прекид посла за друге.
Порезне последице
Према Служби унутрашњих прихода, радницима који примају службена возила може се дозволити да одузму трошкове одржавања и рада, укључујући гориво. Ово се односи само на употребу возила у пословне сврхе иу случајевима када послодавац извештава о вредности службеног аутомобила на вашем обрасцу В-2 као део опорезивог прихода. Накнаде за аутомобиле такође добијају посебну порезну накнаду и оне се могу одбити од опорезивог дохотка ако их ваш послодавац пријављује као одговоран, опорезив приход. Послодавци су одговорни за информисање запослених који примају надокнаде о аутомобилима о томе како су пријављени, тако да запослени могу правилно поднијети пореске пријаве.
