Многи власници малих предузећа су схватили предност добијања пословне линије кредита како би искористили посебне понуде за куповину и премостили повремене недостатке новчаног тока, посебно у сезонским предузећима. Без обзира да ли ваше предузеће користи метод обрачуна готовине или обрачунског метода, метода евидентирања кредитних трансакција је иста.
Кредитна линија нулте равнотеже
Ако још нисте користили своју кредитну линију, није потребна књижења у вашој књиговодственој књизи. Не треба да одражавате отворену кредитну линију на вашим финансијским извештајима јер се она не сматра средством за рачуноводствене сврхе. У овом аспекту, кредитна линија од банке или другог зајмодавца се не разликује од пословне кредитне картице на којој не евидентирате активност у главној књизи рачуноводства док не користите картицу.
Снимање кредитне линије
Када извлачите из своје кредитне линије, означавате износ који вам је потребан до кредитног лимита и примате средства путем чека, готовине или трансфера на ваш пословни текући рачун. Иако ћете користити линију кредитних средстава за плаћање трошкова пословања, само повлачење не представља пословни трошак. Да би се исправно приказала линија повлачења кредита, забележити повећање на текући рачун за износ повучених средстава и повећање на рачун кредитне линије за износ повучен. Ти рачуни се појављују у извјештају о билансу стања у одјељцима о активи и пасиви.
Евидентирање коришћења средстава кредитне линије за пословне трошкове
Будући да сте већ уплатили депозит кредитних средстава као повећање кредитне линије и на ваш текући рачун, ниједна друга додатна књижења није потребна док користите средства за плаћање трошкова пословања. Уместо тога, бележите исплате као што бисте иначе радили да бисте редовно користили новчане токове за плаћање. У овом тренутку, линија кредитних средстава се не третира другачије од редовне пословне наплате из продаје.
Плаћања по кредитној линији
Једном када повучете средства из ваше кредитне линије, добићете месечни извештај који захтева плаћање док се кредитна линија не исплати на нулу. Изјава ће одражавати износ камате на кредитној линији за коришћење из претходног месеца, као и потребан минимални износ главнице који се мора платити према отвореном салду кредитне линије. Морате платити барем минимални основни износ и трошкове камата, али можете платити и више ако сте у могућности.
Забиљежите цијелу исплату на линију кредитног зајмодавца као смањење на текући рачун. Забиљежите камату која се наплаћује као повећање на рачун расхода за камате и све износе главнице плаћене као смањење на рачун кредитне линије.
