Корпорације су створене у складу са државним законом и пружају облик пословне структуре која постоји као правно лице одвојено и одвојено од својих власника, које се називају акционари. Да би одржала своје одвојено постојање, корпорација мора да испоштује формалности које захтева државни закон, као што је одржавање састанака одбора директора ради одобравања корпоративне акције. У Калифорнији, Закон о генералној корпорацији захтева састанке директора, али такође дозвољава да се корпоративна акција одобри на основу једногласне писмене сагласности директора који је у складу са чланом 307 (б) Кодекса корпорација.
Структура
Основна структура корпорације обухвата три нивоа: акционаре, директоре и службенике.Акционари су власници корпорације и одговорни су за избор управног одбора, обично на годишњој основи. Директори су одговорни за управљање корпорацијом и коначни су доносиоци одлука у вези са правцима и активностима корпорације. Директори именују службенике, као што су предсједник и благајник, да управљају свакодневним пословима корпорације који су потребни за извршење одлука управног одбора.
Састанци директора
Да би извршили своје дужности, директори корпорације у Калифорнији морају одржати састанке како би разговарали, гласали и одобрили корпоративну акцију. Закон о корпоративној корпорацији не прецизира када и колико састанака директора мора да се одржава током године; међутим, будући да директори морају једном годишње извјештавати дионичаре о стању корпорације, састанак директора треба одржавати најмање једном годишње. Секретар корпорације треба да припреми записник са састанка који се чува у записнику корпорације. Важне одлуке договорене од стране директора треба да буду наведене у писаној форми у форми корпоративне резолуције.
Акција директора без састанка
Ако је непрактично да се директори састану, али је потребно одобрење одбора да предузме неку акцију, Корпоративни код 307 (б) дозвољава директорима да дјелују једногласном писаном сугласношћу без одржавања састанка. Писмена сагласност је припремљена у форми корпоративне резолуције потписане од стране директора, која конкретно наводи акцију договорену од стране директора, као што је именовање корпоративних службеника. Такве резолуције се често користе за пружање доказа другој компанији или владиној агенцији да је особа овлаштена да дјелује у име корпорације.
Заинтересовани директор издања
Није необично да одбор директора расправља и гласа о питањима у којима један од директора има финансијски интерес. Према Калифорнијском закону, "заинтересирани директор" може бити присутан на састанку, али се мора уздржати од гласања о било којем питању у којем има интереса. Питање "заинтересованог директора" такође утиче на писмене сагласности према члану 307 (б) које захтевају једногласну сагласност - то јест, заинтересовани директор не може да се уздржи од начина на који може да гласа на састанку. Да би се избегла ова дилема, члан 307 (б) захтева да писмена сагласност која укључује заинтересованог директора укључује изјаву јасно изражену у сагласности која открива лични интерес директора у вези с тим.
