Стварање комплета за штампу захтева не само да саставите поруку коју желите да чита или чује јавност, већ и да је представи на начин који повећава шансе да се ваше информације правилно пренесу. Ово захтева организовање ваших информација на лако читљив и лако разумљив начин за коришћење медија.
Шта је Пресс Кит
Комплети за штампу су пакети информација створени да дају новинарима, уредницима и другим члановима медија информације о бизнису, производу, догађају или организацији. Комплети за штампу се понекад називају комплети за медије, јер се дају медијима. Али у рекламним круговима, комплет за медије је и термин за пакет информација створен за потенцијалне оглашиваче.
Обрати поруку
Наведите информације које желите да људи примају. Док ваш комплет за штампу иде медијима, ваша крајња публика су ваши потенцијални купци. Порука коју би ваш кит за штампу требао послати треба да се усредсреди на вашу корист, због чега је већа вјероватноћа да ће ваша медијска кућа водити вашу причу. Медији желе да служе својој публици, а не ви, тако да ваша порука треба да служи људима помажући им да реше проблем или искористе прилику. Ово може укључивати уштеду новца или здравије прехране за потрошаче, или смањење трошкова, побољшање продуктивности или повећање продаје за предузећа.
Прикупите информације
Поделите оно што желите да кажете у мање поруке тако да се свака издваја. Ваш комплет за штампу треба да садржи лист који даје преглед предности вашег производа или услуге. Укључите студије случаја задовољних клијената, показујући како је ваш производ или услуга побољшала њихове животе или пословање. Обезбедите статистику индустрије од трговинског удружења, владине агенције или универзитета како бисте подржали своје тврдње. На другом листу треба навести техничке детаље онога што нудите. Наведите информације о својој компанији, њеној историји и кључним члановима особља. Укључите билтен ваше компаније и годишњи извјештај, ако га имате.
Како га представити
Своју поруку можете испоручити помоћу исписаних листова, шарених илустрација и ДВД-ова или ЦД-ова. Одлучите да ли је ваш производ или услуга најбоље објашњена помоћу визуелне демонстрације или ако можете доставити своју поруку на папиру. Многи комплети за штампу садрже фасциклу са џеповима у којима се налазе брошуре, саопштења за штампу, ценовни листови и друге информације. Укључите претисак других медија које сте добили да бисте показали да су вас други медији пронашли вриједни пажње. Поред вашег хард-цопи медија, размислите о креирању онлине верзије коју чланови медија могу преузети или прочитати на мрежи.
Напишите своју копију
Напишите копију за сваки штампани и видео снимак који ћете укључити. Ваша порука не треба да почне тако што ћете говорити о вашем производу, услузи или компанији. Започните своју поруку тако што ћете расправљати о проблему или могућности које имају потрошачи или предузећа. Расправите о импликацијама које ове ситуације могу имати. Дајте решење за потрошаче или предузећа и објасните како обезбеђујете најбољи производ или услугу за испоруку решења. Напишите допис који ће пратити вашу опрему за медије, задиркујући уреднике са проблемом или могућношћу коју њихови читаоци или гледаоци имају. Ово ће их навести да виде потенцијалну причу и да их подстакне да погледају ваш комплет за медије да би сазнали више.
Направите Финал Кит
Одлучите како ћете физички произвести свој прибор за медије. Ако немате буџет за графичког дизајнера или штампару, почните са сјајним фасциклама које купите у канцеларији. Користите свој десктоп штампач да бисте креирали слику коју можете причврстити на омот. Слика насловнице може бити једноставна као име Ваше компаније, логотип и слоган. Изаберите фасциклу са џеповима за држање материјала. Користите залиху папира високог квалитета за материјале и користите штампање у боји ако вам штампач омогућава да направите странице професионалног изгледа. Ако имате већи буџет, нађите се са графичарима или продавницом за брзо штампање. Разговарајте с њима о свом концепту и како желите да ваше информације буду презентиране. Можете послати захтев за приједлог неколико извођача, тражећи од њих да дају идеје за извршавање пакета за медије, укључујући узорке комплета које су направили за друге послове.
