Паметно састављен комплет за штампу, који садржи саопштење за јавност, промотивне информације које се односе на ваш догађај и фотографије, може помоћи да се покрене медијска покривеност, интересовање потрошача и продаја. Састављањем скупа за штампу догађаја који привлачи медијску пажњу потребно је радити тим и неколико једноставних корака.
Ставке које су вам потребне
-
Фолдер
-
Производи
-
Бок
Ствари које треба укључити
Одлучите се за поруку коју желите послати прије састављања пресс кит-а. Осигурајте да је порука јасна свим члановима тима и одобрена од стране менаџера одјела. Може постојати више иницијатива укључених у исти догађај или пројекат, стога је неопходно да се одаберу прецизни материјали за генерисање жељеног одговора.
Попуните саопштење за јавност које описује догађај или пројекат и шта ће постићи у смислу донација, програма, продаје, итд. Ако је саопштење дуже од једне странице, напишите -МОРЕ- на дну сваке странице. На крају последње странице откуцајте ###. Питајте за медије у свом издању.
Укључите документ који даје кратку историју и опис организације, заједно са информацијама о управном одбору организације. Контактне информације организације треба да буду приказане на меморандуму компаније и поново укључене на дну документа, заједно са контакт информацијама за особу која је одговорна за информисање медија или односе с јавношћу.
Укључите писане информације које се односе на догађај или пројекат. Ако је за овај догађај направљен план пута или дневни ред, укључите га у комплет за штампу. Укључите све новинске чланке штампане о догађају или пројекту, као и летке или интерне информације које су створене да би изазвале узбуђење или учешће.
Саставите квалитетне фотографије у боји или цртеже везане за догађај. Ако је веб локација успостављена, обавестите примаоце да могу да преузму додатне фотографије са сајта. Не заборавите да укључите адресу веб сајта. Ставите све папирне документе у нови фолдер; горе наведене материјале чувајте редоследом наведеним горе.
Ако било која материјална ставка одговара догађају, као што су ствари за продају или промотивна маскота, укључите их у комплет за штампу догађаја. Веће ставке треба доставити у кутији, поред мапе која садржи папирне документе.
Технолошки напреднија верзија комплета за штампу догађаја је електронски комплет за штампу. Електронски комплет за штампу, који се обично назива ЕПК, он-лине комплет или комплет за медије, дистрибуира се медијима у електронском облику. Комплет електронске штампе смањује време и омогућава примаоцима приступ информацијама са неколико кликова мишем.
Савети
-
Уверите се да су све штампане професионално обављене. Агенције за оглашавање и односе са јавношћу могу се уговорити како би се креирали ефективни комплети за штампу догађаја и дистрибуирали их медијима.
