Не само да кандидат треба да се организује и припреми за интервју - морате бити добро припремљени. Према Уреду за људске ресурсе, структурирани интервјуи су двоструко учинковитији у предвиђању колико ће запосленик учинити за вас. Структурирани интервју, за разлику од слободног и неструктурираног интервјуа, захтијева да урадите домаћу задаћу о кандидату и позицији и креирате план за процес интервјуа.
Одлучите о улогама
Изаберите анкетара или панел за интервју. Особа или људи који су изабрани требају бити упознати са послом који запошљавају и обучени у изградњи односа, постављању питања и процјени одговора. Одјел за људске ресурсе у Вермонту препоручује кориштење панел интервјуа када је то могуће јер су поузданији и праведнији. Одељење предлаже да се председавајући изабере да води претрагу или одбор, чланови треба да буду разноврсни, а панел треба да садржи чланове једнаке или више позиције од оних који се попуњавају. Три до пет чланова је идеално. Резервирајте време интервјуа са анкетарима или члановима панела, затим позовите кандидате и понудите слободна места за интервју. Према Уреду за људске ресурсе америчког Одјела за државну управу, већина интервјуа траје 45 до 50 минута.
Упознајте опис посла
Морате знати шта тражите прије него што уђете у интервју. То значи да ћете се добро упознати са описом посла. Прочитајте опис радног мјеста и забиљежите специфичне вјештине, квалитете и искуство које ће идеалном кандидату бити потребно за успјех у овој позицији. Ако нисте директни супервизор позиције, распоредите састанак са супервизором позиције како бисте сазнали више о одговорностима и потребама позиције. Ово ће вас водити у припреми одговарајућих питања за интервју.
Проучите кандидата
Унапред научите колико можете о кандидату. Ово елиминише губитак времена тражећи информације које су већ наведене на резимеу или негде другде. Резиме може такође дати неке назнаке или инспирирати одређена питања која бисте требали поставити. На пример, ако видите необјашњив јаз у запошљавању или пожељну вештину која је наведена на резимеу, али није објашњена, можете затражити више информација у интервјуу. Ове основне информације ће пружити контекст у интервјуу и помоћи вам да идентификујете недоследности и снаге. Такође размотрите истраживање кандидата на друштвеним мрежама. Према националном онлине истраживању које је Харрис Полл провео у име Цареербуилдер.цом 2014. године, четрдесет и три посто анкетираних послодаваца користи сајтове за друштвено умрежавање како би добили праву оцјену о кандидатима, прије него што запосле. (види реф 5)
Изаберите ефективна питања
Структурирани интервјуи захтијевају претходно писање питања за интервју. Припремите питања која се односе на позицију, питајте о прошлом понашању или хипотетичким ситуацијама и дозволите испитанику да одговори у детаље. Према Уреду за управљање особљем САД-а, постављање питања кандидатима истих питања у истом редослиједу олакшава успоредбу кандидата и њихово рангирање. Да бисте избегли дискриминацију, уверите се да су сва питања повезана са послом и да постоји пословна потреба да се одговори на питање. Захтевати да анкетар или сви чланови комисије узму белешке како би касније помогли у процесу евалуације.
