Одговарајуће канцеларијске машине и опрема помажу предузећима да раде као добро науљене машине. Иако свако предузеће може имати специфичну опрему коју одређује индустрија, постоје универзалне технологије за све канцеларијске просторе. Свака ставка ради заједно како би осигурала да се задаци могу обављати унутар куће, што може уштедјети вријеме и новац.
Рачунари
Рачунар се може сматрати најважнијом уредском опремом. Интернет је омогућио повезивање људи широм света, тако да је добро опремљен компјутерски систем императив за вођење бизниса. Компаније могу да изаберу ПЦ или Мац систем, на основу преференција. Важно је да је један систем изабран за целу канцеларију, што омогућава канцеларијско умрежавање. Лаптопи су скупљи од десктоп рачунара и често се користе за рад од куће.
Машине за копирање и штампачи
Да ли канцеларија треба копир у пуној величини или само штампач од три у једном, одређује се величином посла. Већина великих компанија има велики терет за штампање и копирање и потребна им је издржљивост фотокопирног апарата у пуној величини који може да штампа на даљину и прави копије великих размера. Висококвалитетни копирни уређаји могу бити неопходни, али то зависи од посла. Мала предузећа могу уштедети новац и купити мали штампач са функцијама копирања и скенирања, ако се утврди да исписи великих количина неће бити свакодневна појава.
Фак Мацхинес
Улога факс апарата се смањила у канцеларији увођењем е-поште и скенера, али стандардни факс апарати и даље остају у канцеларији. Телефакс уређаји омогућавају преношење докумената, умјесто чекања на пошту. Стандардне функције уредског факс апарата могу се разликовати од компаније до компаније. Покретање бизниса и они који шаљу преко 15 факсова дневно често захтевају велики капацитет меморије и брзину слања.
Телепхоне Системс
Канцеларије имају телефоне који често имају више линија и идентификацију позиваоца. Опција звучника омогућава конференцијске позиве. Иако не свака канцеларија има секретарицу, системи за одговарање осигуравају да клијенти никада не чују сигнал заузетости. То су поруке које се приказују када позиви долазе у канцеларију и дају могућност позиваоцима како да усмеравају свој позив.
