Канцеларија без копир апарата је практично непозната. Чак иу модерном потиску за комуникацију без папира, машина за копирање остаје вриједна опрема која чини да уредски живот тече мало глатко. Било да факсирате медицинске карте или штампате састанке, фотокопирни уређаји имају безбројне употребе, почевши од оригиналне употребе: прављења копија.
Копије високог и високог квалитета
Најосновније копирне машине користе се искључиво за прављење копија.Можете их користити за копирање фотографија или докумената различитих величина, а врхови су причвршћени тако да омогућавају копирање књига, везива и других гломазних материјала. Копије могу бити црне и беле или у пуној боји.
Фотокопирни уређаји производе велику количину копија у релативно кратком времену, без жртвовања квалитета. Квалитет копија произведених фотокопирним апаратом односи се на технологију познату као ксерографија. Ксерографија користи тонер и електростатички набој за стварање сувих копија. Ово спречава да се свеже направљене копије лепе заједно и размазују, што је једна од главних предности коришћења фотокопера у односу на штампач за велики број копија.
Више од машине за копирање
Како је технологија напредовала, постало је могуће учинити више са једном машином. Фотокопирни уређаји сада могу учинити више него само копије, али способност фотокопир апарата у потпуности зависи од модела и модела.
Машине за копирање сада се често удвостручују као штампачи, скенери и факс машине. Неки дигитални фотокопирни уређаји такође имају могућност да вам омогуће скенирање документа директно у прилогу е-поште, за штампање са УСБ или СД картице и за штампање сложених ставки, као што су књижице. Неки су повезани на интернет и могу се користити за штампање докумената са мобилних телефона.
Остале корисне функције уређаја за копирање
Фотокопирни уређаји имају и друге функције које поједностављују послове. Можете да направите да копирна машина разврстава документе на одређени начин како би их лакше поделили као пакете, на пример. Такође имате опцију да имате документе спете или бушене са три рупе.
Машине за копирање ће такође штампати двострано, без потребе да уклоните и окренете папир, као што то морате да урадите са неким штампачима. Можете чак повећавати или скупљати документе или слике, штампати А3 документ на А4 папиру, или, на пример, скупљати фотографију тако да одговара оквиру.
Укратко, фотокопирни уређаји можда су почели као једноставне копирке, али су се развили у вишеструке радне коње. Најбољи фотокопирни уређаји за власнике малих предузећа су они који имају функције које су вам потребне у савршеној цијени. Може се десити да је јефтиније имати посебан факс уређај, али може бити и супротно - куповина мултифункционалног фотокопир апарата за канцеларију може одражавати уштеду. Истражите моделе и процените своје потребе пре доношења одлуке.
