Право једног конститутивног народа Сједињених Држава на "петицију влади за накнаду штете" садржано је у Првом амандману. Међутим, контактирање било ког од 535 чланова Конгреса или 49 конгресних одбора писмом не мора бити само за исправљање неправде. То је ефикасна стратегија за ангажовање моћних законодаваца у спонзорству, креирању политике и раду са федералним агенцијама. Имајући у виду значајан обим дописивања које стиже Конгресу, препоручује се да се уско усредсређени, формални приступ постигне повољним резултатима.
Како написати конгресмена
Саставник може изабрати да пише конгресмену да би ријешио особно, локално или национално питање. Ако се питање односи на одређену особу или подручје, најбоље је обратити се конгресмену који представља ту изборну јединицу и идеално, прво ћете покушати тражити задовољштину на државном или локалном нивоу власти. Међутим, нема ограничења у писању конгресмена изван ваше изборне јединице. Веб страница Представничког дома пружа једноставан начин за проналажење вашег локалног конгресмена, док ГовТрацк одржава претраживу базу података свих рачуна који тренутно пролазе кроз Конгрес, заједно са њиховим спонзорима.
Након проналажења правог примаоца, припремите кратко, формално и поштујуће писмо којим се утврђује ко сте ви, ваше акредитације о датој ствари, специфичне информације о том питању и које даље активности које предвиђате. Писма треба упутити “Поштованом господину. Презиме, са “Драги представник / сенатор” као поздрав, иако је и “Драги Господине!” Прихватљиво. Сва кореспонденција упућена Конгресу уноси се у систем управљања саставницама и ставља се на располагање као јавни документ. Имајте на уму да писмо конгресмену није приватно.
Зашто би требало да напишете конгресмена
Писање конгресмена гарантује да ће ваше писмо бити записано и адресирано. Телефонски позив или емаил могу бити бржи, али оба система могу бити поплављена током кризних периода. С тим у вези, Сенат је добио само шест милиона писама само у 2016. години, а свако писмо је морало да прође сигурносни преглед, тако да пошта може бити мање ефикасна за хитне проблеме или масовне кампање. Пошто конститутивна служба евидентира свако писмо, постоји барем јавни запис о том питању. Штавише, писмо поставља формалнији контекст за кореспонденцију и допушта пошиљатељу да укључи релевантну документацију која подржава жалбу. Из истог разлога, најбоље је свако писмо писати једној теми како би конгресмен био лакши и темељитији и ефикаснији.
Зашто се удружити са конгресменом
Ангажовање конгресмена може бити из грађанских или политичких разлога. Као законодавци, они имају моћ да се залажу и заступају у питањима као што су социјално осигурање, ИРС, имиграција и друге федералне борбе. Спонзорство конгресмена је такође корисно када се кандидује за америчке војне, морнаричке, ваздухопловне или трговачке морнаричке академије, или се тражи поштанска стража за сахрану ветерана. Конгресмен такође може да саветује и сарађује на обезбеђивању федералних грантова за организацију. Тамо гдје је питање политичко, подизање свијести о проблему с конгресменом је такођер проактиван начин утјецаја на законодавство. Конгресмени не гласају само о законима. Они могу бити блиско укључени у фазу израде нацрта и одбора, тако да их је увијек потребно упозорити на забринутости или контра-аргументе прије него што приједлог закона гласа.
