Неформални предлог је средство за дефинисање пројекта у смислу његове потребе. Добро написан предлог може да разјасни питање тако што ће идентификовати утицај тренутних ситуација и предложити одрживо решење. Овај документ је користан за прикупљање повратних информација и сугестија у почетним фазама пројекта. Иако ће се специфичности разликовати, неформални приједлог треба да садржи сажетак и увод који даје релевантне основне информације. Потребно је да наведете детаље о акцији коју предлажете критичком анализом у смислу заслуга, могућих недостатака и процене трошкова.
Користите форму меморандума на почетку предлога. Укључите поља „За“, „Од“, „Датум“ и „Предмет“. Наведите и име и ознаку у одељцима „То“ и „Фром“. Осигурајте да тема предмета јасно наводи вашу сврху.
Напишите сажетак вашег приједлога који дефинира ваш пројект и укључите кратак преглед најважнијих приједлога.Напишите свој сажетак, након писања цијелог приједлога, да бисте се усредоточили на његове главне точке. Пратите увод са описом тренутног проблема или проблема и корацима које сте предузели да бисте дошли до решења које сте сами одредили.
Наведите детаље који описују кораке које ћете предузети да бисте остварили предложени пројекат. Објасните зашто су ови кораци неопходни, трошкови који су укључени и ефекат примене промена. Понудите анализу предности имплементације вашег приједлога, укључујући рјешавање проблема који се могу догодити како се ваш пројекат одвија.
Укључите изјаву о акцији, наводећи своју препоруку у прецизним, снажним условима: шта желите да урадите, ко ће извршити одређене задатке и временски оквир за спровођење различитих корака и завршетак пројекта. Приложите релевантне документе, укључујући процене буџета, цртеже и планове да подржите ваш оквир.
Савети
-
За дугорочне пројекте, наведите оквирни временски рок у којем ћете навести детаље о датумима до којих очекујете да ће сваки корак бити завршен, важно када пишете неформални приједлог који тражи финансирање за дугорочне пројекте.
