Меморандум је начин комуникације с другима у вашој канцеларији. Меморандуми обично извештавају или нешто објашњавају. Они такође могу да поднесу захтев. Неформални меморандуми се могу користити за извјештавање о нечему што није од велике важности, или за представљање информација малом броју људи или у мање формалном окружењу. Када пишете неформални допис, будите професионални и држите га кратким и тачним. Неформални допис би требао бити око једне странице и укључивати потребне информације.
Поставите меморандум компаније на врх прве странице неформалног меморандума.
Ставите фразу "Мемо" одмах испод заглавља.
Поставите имена пошиљаоца и прималаца, као и датум и предмет. Ове информације треба да буду на одвојеним линијама. За неформалну белешку, држите линију теме кратку, али специфичну тако да читалац може брзо да одреди о чему се ради. Ако не постоји одређени прималац, можете оставити ове информације.
Наведите сврху меморандума јасно и конкретно у првом параграфу. Покушајте то да урадите у једној до две реченице.
Напишите кратку дискусију како бисте објаснили главну препоруку или захтјев меморандума. Пошто је ово неформални допис, можете једноставно да изнесете препоруку. Не морате да укључите много поткрепљујућих доказа, чињеница или других информација зато што желите да будете кратки. Овај одељак би требало да буде концизан и тачан и мора ефикасно пренети тачку белешке и рећи читаоцу шта даље.
Јасно наведите шта би читалац требало да уради у краткој препоруци или завршном делу. Иако је меморандум неформалан, ипак је важно пренијети јасну тачку и препоруку.
Савети
-
Држите све кратко у неформалном допису. Пишите сажето и јасно у што је могуће мање речи.
