Ако сте одговорни за управљање људима у пословном окружењу, потребан вам је поуздан начин одређивања нивоа продуктивности. У бизнису, запосленици треба да генеришу профит за послодавца, а нивои продуктивности одређују у којој мери запослени испуњавају ту сврху. Међутим, израчунавање продуктивности радне снаге није увек лако. Постоје многи фактори које морате узети у обзир када покушавате да израчунате продуктивност радне снаге, од којих неки захтевају да водите евиденцију о запосленима и радном времену.
Додајте укупне сате које су запослени радили. Ако ваши запосленици користе сат на сату, преузмите све своје сате из софтвера за праћење помоћу корисничке пријаве. Ако ваши запослени свакодневно раде одређени број сати, једноставно одузмите све паузе за ручак и паузу од тог броја сати.
Квантификујте радни производ својих запослених. Ако су ваши запосленици продавци, идите или по броју продаје или по доларској вриједности продаје. Ако су ваши запосленици творнички радници, идите по броју јединица које производе. Ако су ваши запосленици благајни, идите по броју клијената којима служе. Ако ваши запослени раде један на један са клијентима, идите по броју сати које наплаћују.
Додајте укупан радни производ ваших запослених. Узмите јединице рада од сваког запосленог током временског периода за које желите да знате нивое продуктивности, а затим саберите цифре од сваког запосленог тако да стигнете до једног броја који представља јединице рада које производи целокупна радна снага.
Подијелите број радних сати произведених по јединицама рада. Двапут провјерите своје израчуне за сате рада и јединице рада, а затим подијелите бивше помоћу посљедњег помоћу калкулатора.
Подијелите укупну бројчану продуктивност радне снаге (бројку коју сте добили у кораку 4) са бројем запослених у вашој канцеларији. Ово ће вам дати продуктивност радне снаге по запосленом.