Не постоји ништа слично паници када су потребне копије важне форме, али не и да се нађе. Важно је чувати копије вашег обрасца 501 (ц) (3) за пријаве за грантове, ревизије, питања донатора и добро вођење евиденције. Ако сте изгубили формулар за пријаву или писмо о утврђивању ИРС-а, све није изгубљено. Могуће је вратити те документе и обновити ваше записе. Када примите замјенске копије, размислите о стављању копије у сеф, држећи једну код свог рачуновође и пошаљите копију сваком члану вашег одбора на чување.
Савети
-
Замјенске копије обрасца 501 (ц) (3) можете добити путем интернет странице ИРС-а или путем обрасца 4506-А.
Пронађите копију на мрежи
Неке мање непрофитне организације пријављују статус 501 (ц) (3) користећи образац 1023 ЕЗ на Паи.гов веб сајту за нижу накнаду за пријаву и бржу накнаду за обраду. Када поднесете документ преко њиховог веб сајта, они чувају копију вашег обрасца ослобођеног од пореза на вашем рачуну тако да га можете приступити и одштампати у било ком тренутку. Да бисте приступили копији оригиналног 1023 ЕЗ обрасца, мораћете да се пријавите на свој налог, кликните на "Мој налог" у горњем десном углу екрана, а затим кликните на "Моји обрасци". Ова страница ће навести све обрасце послате путем вашег рачуна. Потражите линију у којој пише: "Поједностављена апликација за признавање изузећа према члану 501 (ц) (3)." На тој линији моћи ћете да кликнете на "Виев ПДФ", да сачувате датотеку на рачунару, а затим одштампате копију обрасца за своје записе.
Затражите копију поштом
Ако сте образац 1024 или 1023 послали поштом, а не преко Паи.гов сајта, онда ћете морати да контактирате ИРС да бисте примили копију образаца и прилога путем поште. Образац 4506-А је неопходан за овај захтев. Да бисте испунили тражене информације, морате знати име, адресу и ЕИН број непрофитне организације. Ако немате ову информацију, можете је пронаћи користећи ИРС страницу за претраживање организације која је ослобођена пореза, гдје можете претраживати по називу организације, ЕИН броју или локацији. Такође ћете морати да наведете своје име, адресу, контакт информације и разлог због којег тражите копију својих образаца. Ваш попуњени образац 4506-А ћете послати поштанској јединици ИРС у Цинциннати, ОХ. Када добију попуњени образац, они ће га прегледати и послати потребне информације и обрасце.
Контактирајте друге за копирање
Много пута, људи дијеле копије својих непрофитних образаца за пријаву с другима док пролазе процес припреме. Проверите са свим адвокатима, члановима одбора, менторима или пријатељима који су вам помогли да попуните своје обрасце пре него што их поднесете. Ако користите рачуновођу или агента који ће вам помоћи да поднесете порезе или управљате новцем од непрофитне организације, они би такође требали имати копију свих ваших важних докумената. Неке непрофитне организације одржавају сеф у банци која садржи додатне копије образаца, докумената и повјерљивих информација. Прегледајте датотеке у својој канцеларији или питајте локалне непрофитне организације с којима сарађујете ако имају копију ваших образаца у својим датотекама.
ИРС Детерминатион Леттер
Када ИРС прегледа вашу пријаву 1023, 1023 ЕЗ или 1024 за статус ослобођеног пореза, они доносе одлуку да одобре вашу пријаву, одбије вашу пријаву или затраже више информација пре доношења одлуке. Када је апликација одобрена, они шаљу службено писмо ослобођено пореза на наведену поштанску адресу ваше непрофитне организације. Ако изгубите овај образац и требате додатну копију, можете да одштампате једну од ИРС странице за тражење пореза од стране ИРС-а. Једноставно унесите име своје организације, ЕИН или локацију и кликните на ваш унос. На врху странице, кликните на "Одређивање Леттер" тарифни број како би спремили датотеку на вашем рачуналу и исписати копију за своју евиденцију.
