Део вођења успешне хиропрактичке канцеларије је разумевање начина наплате рачуна за услуге. Ово је посебно важно када радите са Медицаре или осигуравајућим друштвима, јер неправилно фактурисање може довести до одбијања вашег захтева. Да бисте примили исплату за киропрактичку негу коју нудите, морате да подесите систем за обрачунавање одговарајуће организације. Такође ћете морати да знате како да наплатите пацијентима било који износ који вам је наплатив након што примите уплату од осигуравајућих друштава.
Научите дијагностичке кодове за услуге киропрактичара. Организације као што су Медицаре и осигуравајућа друштва захтијевају дијагностичке кодове, као и износ који сте наплатили за сваку услугу, прије него што обраде захтјев. Можете пронаћи дијагностичке кодове у организацији за кирургију. Неки доктори радије купују киропрактички софтвер за управљање пацијентима са ажурираним кодовима уграђеним у базу података софтвера, што поједностављује процес наплате. Неки канцеларијски системи за управљање укључују опције електронског наплате, које смањују трошкове канцеларијског материјала као што су формулари за захтеве, коверте и маркице.
Почните са медицински неопходним дијагностичким кодовима које су прихватиле осигуравајуће компаније и Медицаре. Дефиниција за ово може бити субјективна. Можда мислите да је вруће / хладно паковање медицински неопходно када осигуравајућа компанија не може; међутим, већина компанија које покривају услуге киропрактичара ће се сложити да је ручна манипулација медицински неопходна. Почните са најосновнијим дијагностичким кодовима и наставите даље. Имајте на уму да неке компаније ограничавају број манипулација или кодова које можете наплатити у вези са једном посетом.
Радите са осигуравајућим друштвима наводећи вас као провајдера у мрежи. Сазнајте који износ се наплаћује за сваку услугу. Иако можете наплатити више од тог износа, морат ћете отписати било који износ који надмашује стопу пружатеља услуга коју су установила осигуравајућа друштва.
Поднесите захтеве на одговарајуће место. Када радите са осигурањем, морате да добијете одштетне захтјеве са картице осигурања за пацијента. Пошаљите одговарајуће обрасце за потраживање или пратите процедуре за подношење електронског рачуна. Ако осигуравајућа компанија забрани одређену шифру, покушајте поново да поднесете рачун користећи другачији, али важећи дијагностички код.
Обрачунајте својим пацијентима било који преостали износ након што примите уплату или информације од осигуравајућих друштава. Осигуравајућа друштва ће вас обавијестити када пацијент није упознао дедуцтибле, што значи да требате наплатити пацијенту износ који је дозвољено од стране осигуравајућег друштва. Побрините се да не плаћате пацијенту за дисквалификоване износе на основу вашег провајдера у компанији.
Утврдите цене за време плаћања услуга или приватних плаћања. Неки киропрактичари нуде попуст за вријеме сервиса (ТОС), што значи да пацијент плаћа услугу у вријеме заказаног термина. Ако радите са осигуравајућим друштвима, мораћете да прегледате правила за ТОС исплате да бисте се ускладили са вашим уговором о пружању услуга. Приватне исплате се дешавају када особа не жели да наплаћујете осигуравајуће друштво.
Водите евиденцију о примљеним исплатама и измиривању дугова. Већина софтвера за управљање канцеларијама дизајниран за киропрактичаре ће имати системе за рјешавање овог проблема. Праћење ових информација може да направи или прекине ваш посао.
Размотрите како се носити са колекцијама. Понекад људи не разумију како осигурање ради, и очекују да осигуравајућа компанија плати рачун у цијелости. У другим случајевима, људи неће имати новца да вам плате, или ће изабрати да вам не плате. Када се то догоди, морат ћете ставити рачун у збирке. Ако не желите да се бавите овим уредом, можете да унајмите компанију да преузме процес наплате за вас.
