Током вођења бизниса или вођења кућне канцеларије, можете наићи на папир који желите копирати и прилагодити за употребу у будућности. То се може постићи у року од неколико минута, било да је ријеч о фактури професионалног изгледа, насловници факса или било којој другој врсти документа. Не постоји стварна техничка експертиза потребна за претварање скениране ставке у документ који се може поново користити.
Ставке које су вам потребне
-
Сцаннер
-
Софтвер за обраду текста
Ставите ставку коју желите да конвертујете у скенер или периферни уређај све-у-једном. Отворите софтверски интерфејс уређаја кликом на његову икону на радној површини. Изаберите „Скенирај“, а затим скенирајте и сачувајте га као „.доц“ датотеку или датотеку за обраду текста.
Отворите скенирану ставку користећи пакет за обраду текста, као што је Мицрософт Ворд или Опен Оффице. Прегледајте скенирану ставку да бисте се уверили да су сви карактери правилно приказани током скенирања.
Сачувајте датотеку као лако памтљиво име у фасцикли по вашем избору. Затим притисните “Цтрл” и “А” истовремено, а затим “Цтрл” и “С.” Отворите нови документ речи тако што ћете отићи у “Филе” и “Нев”. У новом документу притисните “Цтрл” и “В. ”Ово креира исправан документ који се може уређивати и истовремено чува оригинал.
Сачувајте нови документ са сличним, лако памтљивим именом. Прилагодите садржај новог документа према вашим жељама, убацујући одређене информације. На пример, ако се ради о фактури коју сте скенирали и желите да је опонашате, замените име другог предузећа и контакт информације својим сопственим. Сачувајте документ периодично да бисте избегли губитак информација.
