Компаније рачунају за финансијске трансакције користећи готовинску методу или метод обрачунавања. Новчани метод евидентира трансакције само када се новац исплаћује или прима. Метода акруала евидентира трансакције како се оне појављују. Са методом акруала, готовина не мора бити плаћена или примљена да би трансакција била евидентирана. Идентификовање методе обрачунавања врши се тако што се тражи неколико кључних индикатора. Код обрачунског рачуноводства користи се неколико рачуна који се не користе методом готовине.
Разумети концепт обрачунског рачуноводства. Кад год је трансакција направљена, она се снима. Ово укључује трансакције као што су обавезе према добављачима и потраживања. Када су рачуни плативи, нешто је купљено на рачуну. Добра или услуга се прима, али се плаћа касније. Новчаном методом не постоје обавезе за плаћање или потраживања, нити постоје рачуни за инвентар или амортизацију. Све куповине залиха стављају се у куповни рачун, а имовина се или отписује када се купи или се уопште не отписује.
Идентификујте рачуне за одложене приходе. Биланс стања се састоји од рачуна имовине, обавеза и капитала. Обрачунско рачуноводство користи рачуне за одложене приходе. Одложени приход је када предузеће прима новац за робу или услугу прије него што пружи робу или услугу купцу. Ово доводи до тога да компанија евидентира ову трансакцију као примитак готовине и обавезе према незарађеним приходима. Нераспоређени приход је рачун обавеза који се налази на билансу стања. Било који незарађени рачуни представљају обавезе и наведени су у билансу стања компаније.
Идентификујте трансакције обрачунатих трошкова. Обрачунати трошкови настају када компанија добије услугу или трошак и није је платила. Обрачунати трошкови се књиже на рачуне расхода и књиже на рачун обавеза. Рачуни обавеза су сви наведени у билансу стања компаније. Неки рачуни који се користе за идентификацију обрачунског рачуноводства су расходи за плате, трошкови камата, трошкови амортизације и амортизација.
Потражите одложене трошкове. Одложени трошкови су трошкови који су унапријед плаћени. Они се првобитно стављају у рачуне имовине, а како се користе, износи се затим преносе на рачуне расхода. Одгођени трошкови често се називају и препаид трошкови. Пријевремено плаћено осигурање и припејд рента су примери одложених трошкова.
Потражите акумулирану амортизацију. Компаније које користе обрачунско рачуноводство амортизују основна средства. Када се средства амортизирају, дио средстава се троши сваке године. Контра конта имовине, акумулирана амортизација, користи се за праћење укупног износа амортизације која се троши за свако појединачно средство.Акумулирана амортизација је наведена у билансу стања под имовином с којом је повезана. То је позитиван показатељ да компанија користи метод обрачунског рачуноводства.
