Свако предузеће треба да може да прима пошту, било да се ради о рачунима, лиценцама или пакетима. Да бисте примали пошту, морате се придржавати правила и прописа Поштанске службе Сједињених Држава за доставу поште. Правила се разликују овисно о томе како и гдје намјеравате примати пошту.
Појединачне кутије и поштанске сандучиће кластера
УСПС регулација поштанских сандучића у великој мјери се фокусира на то да ли имате поштанско сандуче кластера или појединачно поштанско сандуче. Поштанске сандучиће кластера су јединице које садрже више поља за више адреса у једној јединици, док појединачне поштанске сандучиће могу бити једна поред друге на једном посту, али свака је властита јединица.
Пошта преферира поштанске сандучиће кластера јер убрзава процес испоруке, а недавни прописи захтијевају да се нове појединачне поштанске сандучиће групишу у двије линије имовине гдје је то могуће како би се убрзале испоруке. Програмери који граде нове заједнице често се изненаде када сазнају да ће им пошта допустити само да постављају испоруку у кластер поштанске сандучиће, чак и ако свака имовина у заједници покрива више јутара. Локални поштари могу по потреби издати изузетке од ових правила.
Појединачна правила поштанског сандучета
Не можете само да зграбите неку стару кутију, ставите је на плочник и надате се да ћете јој заиста доставити пошту. Ако купујете унапред постављено поштанско сандуче, увијек набавите онај који има одобрење генералног поштара. Ако одлучите да направите своју, она ће морати да задовољи исте стандарде као и комерцијалне поштанске сандучиће, зато однесите своје планове локалном поштанском управнику пре него што га направите како бисте добили одобрење.
Одобрене кутије могу бити приближно 18,56 до 23,81 инча дуге, 6,25 до 11 инча широке и 6 до 15 инча високе. Пошта је недавно одобрила нову комерцијално доступну величину кутије која боље прилагођава пакете. То је 13,63 инча широк, 7,75 инча висок на страни, 12 инча висок у центру и 16,5 инча дубоко.
Без обзира на величину поштанског сандучета који одаберете, ставите број куће или стана на кутију, а ако се налази на другој улици од ваше куће или стана, ставите на њу пуну адресу.
Висина појединачног поштанског сандучета и положај
Ако имате поштанско сандуче, морате га правилно инсталирати да бисте могли примати пошту. Висина поштанског сандучића треба бити између 41 и 45 инча од површине пута (не тротоара) до дна поштанског сандучића или тачке поште. Кутија треба бити постављена 6 до 8 инча назад од рубника тако да достављач може слати пошту без изласка из возила. Кутије које се морају причврстити за кућу треба лако приступити са тротоара, степеница или тријема.
УСПС зна да аутомобили понекад ударају поштанским сандучићима, тако да због сигурности препоручују да су сви ступови стабилни, али да и даље могу пасти или савити ако се погоди. Из тог разлога, они предлажу коришћење 4-инчног дрвеног носача од 4 инча или алуминијумске или челичне цеви пречника 2 инча. Треба избегавати непопустљиве носаче као што су цеви од тешких метала и бетонски ступови. Они такође саветују да се пост буде закопан не више од 24 инча дубоко. Ови предлози нису обавезни, али се саветује да се спречи да буду опасни за возаче који их могу погодити у несрећи.
Правила за поштанско сандуче кластера
Као и појединачни поштански сандучићи, комерцијално доступни прописи УСПС кластера поштанских сандучића наводе да оквире морају одобрити генерални поштари прије него што их се стави на продају. Јединице се могу продавати са широким избором бројева врата и могу се појавити у различитим облицима, док су неке прилично уске, а друге углавном квадратног облика. Већина јединица има и неколико већих врата за испоруку пакета. Програмери такође могу да изаберу да инсталирају једну или више додатних кутија које имају само одељке величине пакета. Бројеви на кутијама могу или не морају бити повезани са адресом адресара. Програмери могу да изаберу да инсталирају ове јединице у затвореном или на отвореном, са унутрашњим јединицама које су чешће за места као што су затворени комплекси станова. Вањске јединице могу бити украшене свјетлима, нијансом или другим побољшањима како би се кутије боље уклопиле у естетику сусједства.
Ако пошта поседује ове јединице, они ће поделити три кључа сваком власнику имовине, који морају вратити кључеве у тренутку када напусти имовину. Ако су кутије у власништву приватног ентитета, та особа или компанија мора дистрибуирати кључеве како се сматра прикладним.
Правила слотова за врата
УСПС више неће достављати пошту на врата нових адреса. Адресе са постојећим уторима за врата морају да обезбеде да задовољавају УСПС захтеве и да имају отворе између 1.5 и 7 инча и да буду најмање 30 инча изнад пода. Хоризонтални прорези морају имати поклопац окренут на врху, а вертикални прорези морају бити окренути на супротној страни шарки врата.
Нонделиверабле Аддрессес
Постоје неке области у којима УСПС уопште неће достављати на појединачне адресе, а становници морају преузети своју пошту у локалној пошти. То може бити због локалних прописа, временских или сигурносних разлога. Уопштено, они који су обавезни да преузму пошту неће бити обавезни да плате своју поштанску кутију.
На адресама које се могу испоручити, оператер мора бити у могућности да безбедно дође до вашег поштанског сандучета. Ако особа за испоруку не може сигурно доћи до вашег поштанског сандучета, она може вратити пошту у поштански уред. Безбедносне опасности могу да обухватају несигурна степеништа, лабаве псе, ледене услове и још много тога. Ако се опасност не ријеши, УСПС може чак захтијевати од купца да добије поштанску кутију.
УСПС Генерал Деливери
Појединци који не могу да примају пошту на стандардној адреси за испоруку могу изабрати опште испоруке. То значи да можете изабрати да преузмете пошту у пошти у граду по вашем избору. Да бисте то урадили, потребно је да вам се поштом пошаље име са вашим именом, речи "општа достава" и град, држава и поштански број локалне поште. На пример:
Џон Смит
Генерал Деливери
Град, држава 12345-9999
Општа достава ће бити доступна само у главној пошти у граду или граду са више од једне поште.
УСПС Пакет испоруке
Пакети и друге ставке не могу се достављати поштанским сандучићима од стране било ког ентитета већ УСПС-а у складу са савезним законом. Зато ће компаније као што су ФедЕк и УПС испоручивати само кућне или пословне адресе преко улазних врата. То је и разлог због којег они увијек остављају доставнице на вратима, а не у поштанском сандучићу. Ове агенције не могу доставити поштанске сандучиће или пошту адресиране са општом доставом.
То је разлог зашто неки људи и компаније изаберу да добију поштанско сандуче у приватним компанијама као што су Маил Бокес итд или ФедЕк локације. Пошто је порука достављена овим предузећима упућена на стварну локацију (на примјер, 123 Маин Ст. # 115), било која услуга доставе може слати пошту у ове кутије. Ово је такође корисно за ситуације у којима је потребна "права адреса" и поштанско сандуче неће бити прихваћено, као нпр. Код кредитних компанија.
Што се тиче политике испоруке УСПС пакета, агенција ће испоручивати пакете у поштанским сандучићима ако то допушта простор. У супротном, превозник може да га остави на тријему куће или бизниса или да остави доставницу са поруком да клијент то преузме у локалној пошти.
