Извршни сажетак и увод су два дијела пословног плана компаније, истраживачког рада или другог важног документа. Увод је први дио документа. Објашњава се о чему се ради у документу и зашто сте га написали. Резиме је комплетан документ, који може бити од 20 до 30 страница или више, сажети до неколико тачака или параграфа. Требали бисте бити у могућности да добијете суштину читавог документа једноставно читањем резимеа.
Савети
-
Увод објашњава о чему се ради у документу и може садржавати ваше циљеве и циљеве. Извршни сажетак је сажета верзија читавог извјештаја и може се читати као самостални документ.
Која је основна разлика између резимеа и увода?
Главна разлика између ова два дијела је њихова сврха. Увод у документ је као првих 10 минута филма у којем ћете сазнати о чему ће се причати. Остатак документа даје пуну причу. Сажетак, с друге стране, представља читав филмски сценариј, сажети на неколико кратких одломака. Припремљен је за запослене руководиоце, зајмодавце и инвеститоре који можда немају времена да прочитају цео документ. Уместо да треба да проучава 20, 30 или више страница, читалац само мора да пробави ову изузетно згуснуту верзију која представља најважније аспекте документа и зашто је предмет релевантан за њих.
Елементи резимеа
Извршни сажетак обично садржи низ тачака или параграфа који укратко представљају друге делове документа.У контексту пословног плана, на примјер, он може садржавати сажетак одјељака који се односе на потребе тржишта, узбудљиво рјешење компаније за ту потребу, циљне клијенте, маркетиншки план, постигнуте прекретнице, конкурентску предност, чланове кључног менаџмента и капитал потребно. Извршни резиме пословног плана би се затим завршио табелом која приказује пројектовани профит и губитак у сажетом облику.
Елементи увода
Увод уводи документ и објашњава о чему се ради. Опет, у контексту пословног плана, увод би говорио о томе у ком се предузећу ради и описује производе или услуге које компанија нуди. То може укључивати и слике или цртеже производа компаније. Увод само поставља сцену. Не можете разумети о чему се ради у читавом документу читајући увод.
Како написати сажетак и увод?
Увод се обично пише прво зато што покрива најосновније информације о компанији и не захтева завршетак истраживања или финансијских пројекција. Треба да буде написан на занимљив начин који јасно показује циљеве и задатке писца у писању документа. Извршни резиме је написан последњи пут, након што је комплетан документ завршен. Стил писања за сажетак је усредсређен на краткотрајност, обезбеђујући истакнуте делове уместо много детаља. Укључите што више кључних тачака користећи што је могуће мање речи. Читатељ може пронаћи додатна објашњења и одговоре на питања која може имати у цијелом документу.
Шта размотрити
Недостатак јасноће смањује ефективност и резимеа и увода. Немојте претпостављати да читалац има толико знања колико и ви, и одмах ћете добити тачке које ћете направити. У случају сажетка и увода - иу том смислу потпуног документа или извјештаја - замолите искусне пословне људе да их прочитају и пруже повратне информације у вези са било којим концептом који није потпуно јасан. Извршни сажетак посебно мора бити оштар, до те мјере и довољно увјерљив да читатељ разумије све важне елементе текста.
