Управљање пројектима захтијева жонглирање сваког аспекта пројекта, често захтијевајући компромисе између конфликтних потреба. Циљеви и циљеви пројекта одређују фокус, равнотежу и смјер, успостављајући жељене исходе који ће водити одлуке и резултате чланова пројектног тима. Изјаве дају правац планирања, циљеве за евалуацију и водиче за акцију.
СМАРТ Монеи
Ефикасан метод за навођење циљева и објективних изјава користи СМАРТ мнемонику. Изјаве о квалитету су специфичне, мерљиве, достижне или договорене, реалистичне и временски засноване - "СМАРТ", другим речима. Циљеви су обично угњеждени у оквиру циљева, корачни циљеви ка остварењу циља, иако су објективне изјаве потпуне унутар себе. То омогућава индивидуалним тимовима да самостално раде на циљевима и да и даље доприносе циљу групе. Довршавање циљева често чини дио мјерљивих елемената укључених у изјаве о циљу.
Тачно на време
Рокови су чињеница живота, а крајњи успјех пројекта је испорука производа или услуге на вријеме. Добро израђена изјава о циљевима ће сумирати циљеве засноване на времену на неколико начина. Рок пројекта односи се на временску компоненту изјаве СМАРТ циља, а датуми завршетка за циљеве креирају временски оквир пројекта и истовремено дају метрику за напредак. На пример, праћење завршетка циљева даје само идеју о проценту напретка, док додавање рокова за постизање циљева доноси време на време.
На новац
Задовољење буџетских ограничења може бити део ваше изјаве о циљу или сопственог циља, у зависности од тога како је централна контрола трошкова циљ. На пример, један пројекат може да има за циљ побољшану ефикасност, са сваком уштедом која доприноси циљу; други може имати за циљ побољшање услуга корисницима, са трошковима секундарним за задовољење клијената. Циљеви се могу користити за расподјелу буџета пројекта, тако да се учинак трошкова може подијелити и процијенити према циљу.
Играње улога
Иако су ван СМАРТ смјерница, циљеви и објективне изјаве могу укључивати референце на укључене актере. Ово идентифицира путеве комуникације и даје приоритет напорима ка завршетку пројекта. На пример, један тим можда ради на циљу који други тим захтева пре него што заврши свој. Дефинисање заинтересованих страна помаже да се успостави интерактивност која је неопходна за уједињење напретка. Укључивање крајњег корисника такође вам помаже да се фокусирате на сврху циља или циља.
