Повећана употреба електронских система за рачуноводство и финансијско управљање у предузећима смањила је употребу физичких докумената у многим компанијама. Ослањање на системе за управљање дигиталним записима и програме финансијског рачуноводства омогућило је неким ревизорским фирмама да понуде услуге без папира за компаније које првенствено воде канцеларије без папира. Модели ревизије без папира успостављени су путем владиних прописа, препорученим методама ревизорских компанија и приједлозима организације за рачуноводство.
Приступачност
Компаније које се одлуче за ревизију без папира могу пружити већу доступност финансијским документима и изјавама за ревизорско особље. Повећана приступачност може смањити вријеме потребно рачуноводственом и финансијском особљу да достави документе ревизорима. У зависности од безбедносних захтева, приступачност може омогућити ревизорима да изврше ревизију изван пословног објекта.
Способност праћења
Већина система ревизије без папира нуди могућност извјештавања и праћења током процеса ревизије. Менаџери из компаније која се ревидира, као и менаџмент ревизорске куће, могу лако пратити и пратити сваки корак у процесу ревизије. Ово повећано праћење може помоћи у рационализацији потреба за ресурсима и помоћи у управљању временским оквиром ревизије. Праћење и управљање временом могу бити од суштинског значаја, посебно за јавна предузећа која имају крајње рокове за подношење извештаја од стране СЕЦ.
Мање отпада
Смањење потребе за дуплицираним копијама финансијских докумената, складишта и канцеларијског материјала може смањити количину отпада коју обје компаније производе. Ревизије без папира користе мање папира, тонера за мастило, струје и канцеларијског материјала него традиционалне ревизије везане за папир. Смањење папира и пратећих залиха може смањити трошкове и имати еколошку корист. Овај зелени фокус може бити важан за компаније које желе да промовишу своју компанију као еколошки прихватљиву.
Фастер Ревиев
Ревизија без папира може узети мање времена него традиционални процес ревизије папира. Финансијске документе можете лако учитати за преглед и анализу са већом прецизношћу. Електронска обрада задатака ревизије минимизира људске грешке и потребу за ручним уносом информација у систем ревизије. Када је ставка ревизије означена за додатну ревизију, ревизори могу лако послати информације финансијском водству на преглед и додатне информације. Електронске рецензије могу да трају мање времена него физички састанци са папирним обрасцима. Мање ручни рад и лакши прегледи могу смањити укупни временски оквир ревизије.
Повећана сигурност
Физичке документе је теже обезбедити од електронских докумената. Електронски подаци и документи могу се осигурати путем лозинки и других дигиталних метода заштите. Систем електронског праћења такође може да означи ко је прегледао сваки елемент података у сврхе сигурносног прегледа. Физички документи се могу копирати, изгубити или ставити на несигурну локацију. Ревизија без папира повећава сигурност финансијског система компаније.
