Приликом попуњавања биографије и апликација, будите што искренији и будите позитивни. Осим ако то не захтијева позиција, професионални писац животописа Тони Олива препоручује да избјегавате да своје разлоге за одлазак на свој животопис потпуно искључите. (Види Реф. 3) Међутим, понекад морате дати ову информацију, па нађите начин да ставите позитиван спин на папир, а затим будите спремни да је подржите током процеса интервјуа.
Личних разлога
Анализирајте своје стварне разлоге за напуштање волонтерског рада, а не разлоге због којих желите да кажете свом послодавцу. Било да сте отишли да проводите више времена са својом породицом, да тражите плаћени посао или из било ког другог разлога, будите искрени са собом о томе зашто сте одлучили да престанете волонтирати. Наведите прва три разлога због којих сте отишли, само за себе.
Поситиве Спин
Уклоните све разлоге са своје листе који су настали због конфликта личности или других негативних сценарија, као што је досада у раду, а затим покушајте преформулирати сваки од преосталих разлога као позитивну прилику. На пример, ако сте отишли због повећаног броја других плаћених послова, размислите о употреби "Прихваћена плаћена радна прилика негде другде". Ово ради само ако сте искрени према томе да је посао волонтерски. Ако покушавате да га прикажете као плаћени посао, размислите о овом приступу, јер волонтерска природа може да се појави у интервјуима пре запошљавања и проверама прошлости, што ће вас учинити неискреним. Ако сте отишли због недостатка времена, погледајте где сте друго време провели. "Повратак у школу" или "Узео допуст за бригу о старијим члановима породице" су разумљиви, позитивни разлози за одлазак, као и "Повећане радне обавезе" на плаћени посао.
Перспектива послодавца
Увек провјерите своје одговоре из перспективе послодавца. Ако једноставно напишете да сте напустили "За боље плаћени посао", послодавац би могао осјећати да сте нелојални према компанијама и да се лако може привући новцем. Уместо тога, покушајте да формулацију учините разумљивом без позивања ваше посвећености. Одељење за рад у Идаху препоручује да се употреби реч "резигниран", а не "Куит", јер то подразумева да сте следили правилну процедуру или протоколе и да сте одговорно одговорили. (Види Реф. 2) Ако је разлог за напуштање искључиво монетарне, "оставка да тражи запослење на пуно радно вријеме на терену" је позитиван, прикладно формулисан разлог ако је ваша нова пријава у истом пољу као и ваш волонтерски рад. Ако не, уклоните дио одговора у пољу.
Персонал Цонфлицтс
Ако је ваш једини разлог за одлазак био конфликт са волонтерском организацијом или неким другим негативним искуством, можда ће бити тешко створити позитиван спин док остајете искрени. У овом случају, фокусирајте се на оно што желите од новог посла, а не на то зашто сте напустили волонтерску организацију. На пример, подношење оставке да се траже могућности више у вашој области стручности, ближе кући (ако је посао за који се пријављујете такође ближи дому) или посао који нуди бољу равнотежу између посла и живота је прихватљив, али будите спремни да уђете у детаљније на захтев послодавца, без одговора са негативним ставом према организацији. Такође можете написати да сте отишли због "Промена у организационој структури", и бити спремни да објасните на шта мислите, али будите опрезни са овим, јер неки послодавци сматрају да је превише нејасан да би био поуздан.