Како покренути посао скенирања докумената

Преглед садржаја:

Anonim

Како свет постаје све више електронски, све више људи и предузећа претварају своје архиве из физичког у дигитално. Пошто је овај посао дуготрајан и захтева специјализовану опрему коју организација треба да користи само једном, многи се одлучују на уговарање овог посла. Ово је одлична прилика за људе са компјутерским вештинама и почетним капиталом да изнесу те послове.

Гет Сет Уп

Купите брз рачунар или више рачунара. Радићете са великим графичким датотекама док скенирате сваку страницу. Ово може брзо да преоптерети могућности старијих или споријијих машина.

Претплатите се на брзи интернет. Желите да можете да шаљете фајлове назад клијентима. Као и код вашег рачунара, величина ових датотека може успорити и ограничити споре везе.

Купите скенер комерцијалног квалитета способног за вишеструко улагање докумената. То значи да можете ставити хрпу докумената у резервоар и притиснути једно дугме да бисте их све скенирали.

Проучите све компоненте које нисте сигурни како да их користите. То може значити узимање курса, позивање службе за кориснике или читање књиге.

Пронађи клијенте

Ступите у контакт са свим својим пријатељима, члановима породице и познаницима. Дајте им до знања шта радите и замолите их да кажу својим пријатељима. Неко ће негде требати оно што нудите.

Користите сајтове за друштвено умрежавање да бисте свој посао поставили на веб.

Контактирајте локалне рачуновође, књиговође и адвокатске канцеларије. Ове фирме саветују клијенте како да чувају записе сваки дан. Ако успоставите добар однос, они ће почети да их саветују да скенирају те записе.

Зауставите се код локалних сцрапбоокинг продавница и продавница фотографија. Оба предузећа имају клијенте који рутински завршавају са великим архивама које желе или да направи резервну копију или да се потпуно претворе у дигиталне датотеке. У многим случајевима, то ће морати да раде опет и опет. Погледајте да ли ће вам дозволити да оставите летак или брошуру за своје клијенте.

Обавите посао или два про боно за цркву, школу или другу непрофитну организацију. Изаберите ону која има пуно чланова и обавите посао у замену да вас спомене својим присталицама.

Савети

  • Погледајте како ћете добити сигурносну потврду (обично узимањем владиног уговора). Многи документи садрже осетљиве информације, тако да ће вам ниво одобрења помоћи да добијете уговоре за скенирање тих докумената. Најбољи начин да се то уради је да добијете свирку са владином агенцијом, што ће учинити да вам чишћење буде део процеса запошљавања.