Управљање залихама је често дуг и тежак процес у пословању. То захтева свакодневно извршавање задатака и активности везаних за наручивање, примање, обрачунавање и чување различитих производа у објектима компаније. Власници предузећа и менаџери обично креирају систем инвентара који помаже запосленима да испуне ове задатке и активности на најбољи могући начин. Трошење превише времена на овај процес може довести до повећања оперативних трошкова и смањења продуктивности запослених. Креирање главне листе инвентара може помоћи у смањењу времена проведеног на одређеним активностима управљања инвентаром.
Ставке које су вам потребне
-
Инвентар
-
Књиговодствена књига
-
рачунар
-
Бусинесс софтваре
-
Бар код систем
-
Спреадсхеетс
Дефинишите сваку линију производа у компанији. Производна линија је скуп повезаних производа за инвентар. Власници бизниса и менаџери могу одвојити сваку ставку у линији производа по величини, боји или другим карактеристикама да би даље подијелили појединачне производе.
Креирајте бројеве ставки за сваки производ. Бројеви артикала су обично јединствени за сваку компанију. Ово омогућава власницима и менаџерима да користе бројеве који се лако препознају током процеса наручивања и пријема.
Развити систем табеларних података релевантних информација о инвентару. Рачунари, пословни софтвер и табеле омогућавају власницима предузећа да унесу информације о инвентару у листу. Информације треба да садрже број појединачне ставке, количину на страни, име, продавца и ставку или број модела продавца.
Ажурирајте главни инвентар само када је то потребно. Власници и менаџери треба да ажурирају ову листу само када постоје промене у производима или добављачима, додавање нових производа или други значајни разлози. Ово осигурава да је листа увијек точна за пословну употребу.
Савети
-
Ограничавање приступа главној инвентарној листи помаже власницима и менаџерима предузећа да избјегну нетачности у систему управљања залихама.
Упозорење
Главни инвентарни попис треба да садржи само информације које се директно односе на производе из инвентара. Укључивање великог броја непотребних информација - као што је историја продаје и адреса продавца или телефонски број - може отежати брзо ажурирање ове листе.
