Акциони план перформанси, који се назива и план побољшања перформанси, нуди смернице запосленима за побољшање, у писаној форми, од стране руководиоца или надзорника запосленог. Акциони план је представљен запосленом током његове ревизије учинка. План генерално укључује временски оквир у којем запослени мора побољшати свој учинак. Да би се елиминисали неспоразуми и да би се запосленима дала јасна путања, акциони план учинка мора бити правилно спроведен.
Спровести текуће разговоре са запосленим у вези са њеним радним перформансама пре него што достави план. У супротном, запослени ће бити неспреман за незадовољавајући преглед.
Напишите акциони план, сумирајући претходне расправе са датумима дискусија. Укључите оно о чему се расправљало и исход ових дискусија. На пример, ако се запослени сложи да му је потребно да побољша свој посао, имајте у виду овај споразум. Ако се не слаже, наведите у складу с тим.
Документирајте неиспуњене стандарде запосленог. Обратите пажњу на изазове са којима се запослени суочио у својој улози. Навести очекивања о положају запосленог као што је наведено у њеном писаном опису посла који би требало да има копију.
Наведите утицај учинка запосленог на одељење или компанију. Укључите како је његов учинак утјецао на његове сураднике, подређене или надређене.
Запишите понашање или промјене учинка које запосленик треба да направи. Укључите процену и датум ступања на снагу. Наведите тачно које задатке ће запослени обављати и како ћете јој помоћи да се побољша током одређеног временског оквира.
Обавестите запосленог о његовим очекивањима, усмено и писмено. Разговарајте о стратегијама које ћете користити да бисте пратили његов напредак. На примјер, ако су вјештине управљања временом проблем, обавијестите га да очекујете дневне е-поруке које показују напредак у додијељеним пројектима.
Комуницирајте са запосленим шта ће се предузети ако она не испуни стандарде посла или понашања током периода побољшања. То може укључивати пружање додатне обуке, промјену описа посла или престанак ако су стандарди досљедно неиспуњени.
Питајте запосленика за повратну информацију о акционом плану. Не мора вам дати писмени одговор; али ако преферира овај метод, дозволите му да то учини. Он вам такође може дати вербалне повратне информације, које треба да запамтите и замолите га да иницијализује. Ако не жели дати иницијале, запишите одговор и наведите датум и вријеме.
Реците запосленом да потпише акциони план. Осигурати да документ наводи да потпис запосленика не значи да се слаже са његовим садржајем; она једноставно признаје да је примљена.
Савети
-
Копију акционог плана треба проследити одељењу за људске ресурсе и ставити у досије запослених.
