Креирање сопственог рачуна за неформалну или разну куповину је једноставан начин да се осигура да се све ваше продаје и инвентар евидентирају. Да бисте добили потврду, ваши клијенти могу безбрижно знати да имају копију трансакције за своје записе. Иако неформална потврда не може изгледати званично као професионално направљена фактура, она ипак представља законско средство праћења продаје и куповине.
Напишите своје име или име ваше компаније на самом врху рачуна и упишите датум и време трансакције у горњем десном углу. Испод вашег имена укључите релевантне информације за контакт како би ваши клијенти могли да вас дохвате ако је потребно. Додајте своју веб локацију како би људи знали где да вас посете на мрежи.
Означите све ставке које су купљене појединачно; редослед ових није важан. Под именом сваке ставке је кратак опис, било да се ради о боји, величини или стилу продатог артикла. Ако пружате услугу уместо робе, опишите је у кратким детаљима и наведите време које сте потрошили (на пример "6 сати по $ 14 / сат"). Напиши цену са десне стране поред сваке ставке. Израчунајте субтотал и упишите то испод задње ставке у листи, одвојене од осталих линијом.
Израчунајте порез на промет и унесите тај износ испод подзброја. Додајте порез на промет и субтотал заједно како бисте одредили укупан износ. Нацртајте линију испод пореза на промет и означите укупни износ. Испод укупног зброја, упишите износ који је купац поднео, облик плаћања и колико је промјена враћена. Ово спречава било каква одступања између купаца и продаваца о томе колико кошта ставка или други детаљи трансакције.
Јасно наведите све политике које могу утицати на куповину (политику враћања, политику неисправних ставки и тако даље) испод дијела фактуре. На дну, укључите име клијента и линију за пријављивање. Направите две копије сваког признанице коју напишете: једну за вашу евиденцију и једну за клијента.Контрола продаје ће вам помоћи да управљате својим пословањем много ефикасније и тачније.
