Приједлог за мини грант је обично само двије странице. Ово је мало другачије од уобичајених 20 страница. Из тог разлога, донатори не очекују исту информацију или утицај типичног предлога за грант. Међутим, с обзиром да је конкуренција висока за већину износа грантова, важно је искористити расположиви простор за његов највећи потенцијал.
Прво, прочитајте упутства за мини грантове што је могуће ближе. Свака смјерница би вам требала рећи која је страна на страници, на која питања се мора одговорити и које информације морате представити.
Дефинишите потребу за пројекат у одељку "Процена потреба". Држава која ће имати користи и како је пројекат важан. Наведите доказе за документовање проблема или потребе. Дајте временски оквир пројекта.
Са "Програмским циљевима", фокусирајући се на пројектовани исход пројекта, средства за грант ће бити примењена. Истакните ко ће шта урадити, када и колико. Наведите датум завршетка пројекта.
Наведите кораке пројекта, разлог иза њих и ко ће бити одговоран за завршетак корака у одјељку "Методе".
У одељку са ознаком "Евалуација", наведите детаље о томе како ће пројекат бити евалуиран и ко ће радити евалуацију. Наведите називе тестова и методе коришћене за мерење резултата. Покажите у којим тачкама ће почети евалуација и како ће се спровести побољшања у програму.
Под "Буџет", наведите укупне трошкове пројекта, затим покажите гдје ће новац ићи. Бити специфични за сваку категорију и дати информације о другим изворима финансирања.
