Приликом постављања концерта или емисије у добротворне сврхе, главни акт ће бити продајна точка која доводи до тога да јавност купи карте и локалне медије како би покрила догађај. Будите сигурни да имате и место и датум који сте одредили за добробит пре него што почнете да зовете певаче у земљи или бендове. Извођач је вјероватно имао друге заказане наступе тако да неће моћи да се обавежу без чврстог датума.
Истражите омиљене добротворне установе одређеног извођача ако имате на уму одређеног умјетника из земље. Бирање милосрђа близу његовог срца може помоћи да га убедите да наступи на том догађају.
Потражите било коју земљу извођача који имају коријене или везе с вашим подручјем. Локална корист може бити у стању привући чак и познатог извођача како би помогла циљу.
Позовите и / или пошаљите е-маил менаџеру или агенту уметника. Већим дјелима ће бити теже ступити у контакт, али ако претражите веб страницу аутора или контактирате њену издавачку кућу, можда ћете бити у могућности да ступите у контакт са особом задуженом за резервације. Мањи познати уметник обично има информације о резервацији на свом веб сајту.
Опишите корист у вашем предлогу за писмо или телефонски позив. Нека уметник и његово руководство знају зашто је добротворна организација важна, где ће новац прикупљен од користи отићи, какав ће то ефекат имати и шта ће његово присуство значити за напоре прикупљања средстава.
Разговарајте о потребним плаћањима и накнадама везаним за резервацију умјетника и договорите да пошаљете почетну уплату или депозит. Ако уметник довољно чврсто вјерује у разлог, може одлучити да се одрекне неке или све своје уплате.
Замолите извођача да потпише уговор у којем се наводи да ће се појавити на одређеном мјесту на дан давања који ће обавити. У уговору се такође може навести дужина сета, као и одређена листа песама. Уговор ће такође преносити информације о плаћању.
