Описи послова су уобичајено и прихваћено средство за проналажење праве особе за попуњавање упражњеног радног мјеста. Разговарајте са власником бизниса и највјероватније ће вам рећи да је највећи изазов с којим се сусрећу задржавање квалифицираног особља за правилно вођење пословања. Описи послова могу или не морају бити најбољи начин да се то уради.
Помаже унајмити праву особу
Описи послова који су добро написани и тачни помажу да привуку појединце који су квалифицирани и спремни да испуне наведене дужности. Понекад чак помаже да се појединац припреми за питања за интервју или опћу структуру процеса интервјуа. Добар опис посла убрзава и олакшава процес интервјуа са бољом групом квалификованих кандидата.
Излаже очекивања запослених
Пре него што запослени поднесе захтев за радно место, они науче које дужности и ниво учинка се очекује од њих на основу добро написаног описа посла. Главна предност је да је запослени ментално спреман да се држи стандарда који им је од самог почетка јасан. То им омогућава да буду продуктивни у очима свог супервизора, и даје надзорнику начин да измери њихов напредак.
Обесхрабрује иновације и проширење
Пошто описи послова имају листу специфичних дужности и очекивања за учинак, запослени се природно обесхрабрује да одступи од њега. Опис посла даје запосленику процедуре, правила и потребне методе. Иако та структура може бити неопходна, опис често награђује запосленика да га прати умјесто да га прилагођава или побољшава. Ово може успорити или чак зауставити експанзију и развој компаније у потпуности ако се не остане без надзора.
Постаје застарело брзо
Иако опис посла може бити тачан када је написан, он се не мења пошто се потребе компаније мењају. Ако компанија има потребу за новом врстом посла, може бити тешко охрабрити запосленог везаног застарелим описом посла да преузме нови посао. Ажурирање описа послова може бити дуготрајно, јер се морају ажурирати сваки пут када се направи промјена. Ово је посебно проблем у брзим индустријама које се баве нестабилним тржиштима или технологијом.
