Малопродајни објекти обично имају бројне кораке у својим рачуноводственим процесима. Кретање више производа преко трговине захтева детаљно извештавање. Власници и менаџери ће често пажљиво прегледати ове информације како би утврдили шта се добро продаје, а шта није. Кроз ове податке, промене у оперативним активностима продавница могу помоћи да се побољша максимизација профита. Неколико рачуноводствених алата може учинити овај процес управљања глатким.
Метод рачуноводства
Компаније које продају залихе често ће користити метод обрачунског рачуноводства. Овај метод захтева евидентирање трансакције када се оне појаве, без обзира на то да ли се новац мења. Малопродајне продавнице имају користи од ове методе јер обезбеђују тачне историјске извештаје за купљену и продату робу. Како малопродајно предузеће расте, може се суочити са будућим захтјевима за кориштење методе обрачунског рачуноводства. Општеприхваћени рачуноводствени принципи захтевају да овај метод за компаније извештава финансијске информације.
Инвентори Аццоунтинг
Рачуноводство залиха захтијева један од два начина извјештавања: периодично или трајно. Метод трајног инвентара најбоље функционише за малопродајне објекте. Према овом методу, рачун инвентара продавнице прима ажурирања након сваке куповине, продаје или прилагођавања робе у продавници. Бројање инвентара на непрекидној основи није захтев за метод сталног инвентара. Компанија може да спроведе годишњи инвентар како би извршила корекције рачуна.
Интернал Цонтролс
Малопродајне продавнице требају интерне контроле како би заштитиле свој инвентар. Уобичајене контроле укључују ауторизацију наруџбенице, раздвајање дужности, прегледе учинка обрта залиха, ограничавање приступа инвентару и ограничавање приступа рачуноводственим информацијама. Власници и менаџери морају да напишу своје контроле и да их примене у радњи. Корективне радње могу бити потребне када запослени не прате интерне контроле. Ово побољшава контроле и осигурава да раде како је планирано.
Финансије заједничке величине
Трговачке компаније често користе извјештај о заједничком приходу за извјештавање. Ово наводи све ставке у изјави као проценат од продаје. У саопштењу се даје кратак преглед колико капитала малопродаја троши на залихе, трошкове продате робе и трошкове за рад продавнице. Да би креирао биланс успеха заједничке величине, власник једноставно дели све ставке на укупну продају текућег периода. Креирање тренда једноставно захтева поређење информација текућег месеца у односу на претходни период.
