Формат слова је популаран у пословном свијету јер има чист, једноставан изглед који преноси први дојам солидне поузданости. Формати слова се разликују од непрекидних формата пасуса по томе што параграфи нису увучени. Уместо тога, између сваког пасуса укључите размак да бисте добили визуелни знак да почињете нову тему. Друга варијација је модификовани формат блока, где можете прескочити размак између параграфа али задржати индентуцију.
Поставите маргине на 1 инч на све четири стране и уверите се да је поравнање постављено на лево поравнање.
Започните писмо са меморандумом компаније. Ако немате заглавље, откуцајте пуну адресу на врху слова. Не уносите своје име ако откуцате адресу.
Прескочите размак, а затим откуцајте пуни датум. Напи {ите месец уместо да користите формат броја. Ово ће вам помоћи да избјегнете конфузију јер су у многим другим културама мјесец и датум обрнути од формата Сједињених Америчких Држава, тако да би 1/2/2012 значило 1. вељаче 2012. умјесто 2. сијечња 2012. године.
Прескочите још један простор и откуцајте име, наслов и адресу примаоца.
Прескочите размак, затим укуцајте "Поштовани (име примаоца):"
Напустите други простор и започните ваше писмо. Не заборавите да не увлачите. Након сваког одломка, уметните размак да бисте сигнализирали да покрећете нову тему.
Укључите други простор, затим затворите слово тако што ћете уписати "С поштовањем"; прескочите три линије и упишите своје пуно име.
Одштампајте писмо и потпишите своје име плавим или црним мастилом изнад вашег имена.
Савети
-
Знат ћете да ли сте исправно форматирали писмо у формату блока ако га испишете, а цијела страница, с могућим изузетком меморандума, ће бити поравнана лијево.
