СЦАЦ је скраћеница за Стандард Царриер Алпха Цоде. То је посебан, приватни код који се састоји од два до четири слова која јединствено идентификују транспортне и теретне превознике са бродарима, регулаторним агенцијама, царинама и брокерима. Национална асоцијација за теретни саобраћај је приватна америчка организација која издаје СЦАЦ кодове превозницима који се односе на њих. Истраживања показују да већина предузећа неће радити са превозницима ако немају СЦАЦ код.
Разумевање Кодекса СЦАЦ
Шпедиција је велика, опсежна и комплексна. Шпедитерима је лако изгубити терет ако немају поуздани облик идентификације. Тамо долази стандардна шифра Алпха Царриер-а. “Алпха” дио имена се односи на чињеницу да се код састоји од слова. Ово је између два и четири слова, а сваки код је јединствен. Ови кодови се користе за идентификацију транспортних оператера и корисни су за различите играче у индустрији, укључујући регулаторна тијела, царине, бродаре и посреднике, између осталог. Национална асоцијација за моторна возила или НМФА издаје СЦАЦ шифре и усадила је повјерење у индустрију и добила позитивне повратне информације од различитих заинтересираних страна. Али СЦАЦ кодови нису само повјерење; систем кодова је такође изузетно ефикасан.
СЦАЦ кодови се могу користити за праћење терета док је још у транзиту, што помаже да ланац снабдијевања буде ефикаснији. НМФА је чак увела и веб сервис за СЦАЦ кодове како би помогла да се услуге поједноставе. На сајту, клијенти могу да прате локацију контејнера у транзиту користећи свој СЦАЦ код у удобности својих домова или канцеларија. Ово је ефективно смањило трошкове везане за праћење терета у транзиту.
Добијање кода
Први корак прије извођења СЦАЦ-а је примјена кода. Можете се пријавити на интернет страници организације или се пријавити поштом или особно у НМФТА у Александрији, ВА. Можете их контактирати на (703) 838-1831 за детаље. Постоји такса за пријаву од 66 УСД коју плаћате кредитном картицом.
Структура објашњења Кодекса СЦАЦ-а
Постоји једноставна структура како код функционише. Сваки СЦАЦ број који се издаје почиње с првим словом имена твртке која се пријављује. Ако је ваша компанија, на примјер, компанија Хаппи Царго Транспортатион Цомпани, тада ће Алпха Цоде Цоде Стандард почети са словом Х. Ако, међутим, име компаније укључује ваше особно име, онда се правила мало мијењају. СЦАЦ код почиње са првим словом презимена.
Ако ваше правно име није исто што и ваше трговачко име или пословно име (дба), онда је то ваше трговинско име које ће се појавити на сертификацији коју вам издаје НМФА. Ваше легално име ће бити изостављено из сертификата. Као апликант, имате могућност да одлучите да ли желите да се пријавите за вишеструке шифре из службе да бисте се побринули за различите операције које ћете предузети. Ако, на пример, послујете и као шпедитерски послови и као посао превозника у моторним возилима, онда можете поднети захтев за ФФ и МЦ СЦАЦ бројеве посебно.
Ако ваша компанија има УСДОТ, МЦ, ФФ или МКС бројеве, онда би имена требала одговарати онима које сте послали Федералној управи за сигурност возача моторних возила. Ако се имена не подударају, мораћете их исправити. То можете урадити тако што ћете се обратити Националној асоцијацији за теретни саобраћај и дати им одговарајуће исправке. Процес пријаве је прилично брз, а апликације се обично одобравају у максимално двије седмице.
Ако сте своју апликацију направили преко веб странице, онда би Ваше писмо потврде и СЦАЦ број требали бити достављени путем е-поште. Ако сте се пријавили путем редовне поште, онда бисте требали очекивати писмо потврде у поштанском сандучету. Ово је начин да се поједностави читав процес апликације тако да кандидати не морају дуго чекати да приме своје СЦАЦ кодове.
Ако сте заборавили свој СЦАЦ број, кораци за проналажење вашег СЦАЦ кода су релативно једноставни и јасни.
Документи потврде
Први корак је да проверите документе за потврду. То су документи који су вам достављени након што сте поднели захтев за СЦАЦ број од Националне асоцијације за саобраћај теретних возила. Документи упућују на то да, ако сте се пријавили за ваш код преко веб странице удружења, примили бисте потврду путем е-поште. Стога, свакако провјерите све различите службене поруке е-поште које користите за своје пословање, као и папирнате документе како бисте пронашли документе за потврду, посебно ако се не сјећате точно како сте се пријавили за СЦАЦ бројеве.
Испорука докумената
Такођер можете претраживати документе који се крећу или отпремате како бисте пронашли свој заборављени СЦАЦ код. СЦАЦ код је јединствен за сваког превозника. Као резултат тога, бродари ће се позвати на овај код када припреме документе за фактурисање и отпрему како би навели превозника који ће руковати робом. Ово укључује ствари као што су теретни рачуни, листе за паковање, наруџбенице и теретнице, од којих ће највјероватније бити ваш СЦАЦ код.
Ако сте користили теретни превозник за кретање, онда ће сва папирологија везана за потез садржавати ваш СЦАЦ код. Требало би да прочешљате све ваше документе за селидбу и отпрему како бисте пронашли овај број. То не би требало бити тешко пронаћи јер се појављује на врху докумената.
Проверите са Националном асоцијацијом за теретни саобраћај
Трећи начин проналажења заборављеног броја је да се директно провери Национална асоцијација за теретни саобраћај. Организација одржава свеобухватни главни директориј свих СЦАЦ бројева које је издао. Овај директоријум ћете наћи или на мрежи на интернет страници организације, или ван мреже у штампаном облику, у ком случају ћете то затражити од организације, обично уз малу накнаду.
Ако нисте у могућности да нађете свој број, посебно ако сте проверили на мрежи, онда можете позвати Националну асоцијацију за саобраћај теретних возила директно на линији за кориснике (703-838-1810).
Такођер можете контактирати регулаторне агенције како бисте пронашли изгубљени СЦАЦ код. То укључује царинску и граничну контролу, као и друге регулаторне агенције које су надлежне за теретне превознике. Потребно је да региструјете свој СЦАЦ број са неколико регулаторних агенција. Амерички биро за царинску и граничну заштиту, или ЦБП, налаже да се СЦАЦ бројеви користе у њиховом аутоматизованом комерцијалном окружењу, њиховом аутоматизованом манифесту и њиховој обради прије доласка. Управа за храну и лекове, или ФДА, захтева да се ови бројеви користе у њиховом Систему претходног обавештења који прати увезену храну. Све владине агенције захтевају ове кодексе када послују са приватним превозницима.
Пошто све ове агенције захтевају од вас да региструјете свој СЦАЦ број са њима пре испоруке или превоза робе, они могу лако да вам обезбеде ваш СЦАЦ код.
Ако желите да пронађете СЦАЦ код другог превозника, можете га добити од Националне асоцијације за саобраћај теретних возила у штампаној форми или онлине за одређену накнаду.
