Добри супервизори и менаџери могу ефикасно делегирати. Делегирање је кључно за добро управљање временом и важну вјештину у развоју запослених да преузму већу одговорност. Иако је делегација важна вјештина управљања, она није без недостатака. Постоји неколико препрека за дјелотворно делегирање и вријеме када посао не треба делегирати. Добри менаџери морају бити свјесни ових недостатака и знати када треба избјећи делегирање или како прескочити препреке.
Недовољна обука или вјештине
Није довољно једноставно задати посао запосленику и рећи му да то уради. Запослени мора бити довољно обучен и посједовати вјештине потребне за добро обављање задатка. Ако запослени нема потребне вјештине или обуку, менаџер поставља запосленог на неуспјех. Да би се превазишла ова препрека, менаџер или супервизор треба да одвојите време да обуче запосленог како да изврши задатак и тренира његов рад пре него што га трајно преда.
Морале Иссуес
Делегирање може бити незгодно питање за запослене којима се делегација припрема. Ако сматрају да се од њих тражи да ураде задатак једноставно зато што менаџер не воли тај задатак или зато што је непријатан, мало је вероватно да ће помоћи да делегација буде успешна. Чак и ако то раде на најбољи могући начин, то може нашкодити њиховом моралу и учинити их мање мотивисаним за обављање других задатака. Запослени се такође може осјећати несигурно у вези са задатком ако не осјећа да посједује потребне вјештине или може осјећати да нема времена за обављање задатка заједно са својим редовним дужностима.
Недостатак ауторитета
Постоје неки задаци који захтијевају одређену количину овлаштења за постизање. Ова власт може доћи у виду да може осигурати средства или добити сарадњу људи у другим одјелима. Ако је задатак дат запосленом који нема одговарајуће овласти за осигурање потребних ресурса, делегација ће вјеројатно пропасти. Менаџери морају осигурати да се уз задатак делегира довољно овлаштења.
Недостатак искуства
Запослени који нема искуства са организацијом може се повући од делегираног задатка чак и ако има потребне вјештине и обуку. Неки задаци захтевају познавање организације и њених запослених. Неискусном запосленом недостаје самопоуздање које је потребно да би се осигурали одговарајући ресурси и досљедно извршио задатак. Међутим, имајући у виду да су делегирани задаци један од начина на који запослени може да стекне искуство, ово је баријера која се може превазићи стрпљењем и упорношћу од стране менаџера. Мора се признати да је приправнику потребно више времена и више обуке него што би то требало искуснијем запосленику.
Перфекционизам
Друга препрека делегирању је када се менаџер или супервизор бави перфекционизмом. Захтјев да се задатак изврши управо онако како би га извршио руководилац или надзорник, може довести до потешкоћа у делегирању. Уколико задатак није опасан или се не односи на сигурност или новац, можда ће бити потребно да се запосленику омогући да развије свој начин обављања задатка. Менаџер такође мора да буде у стању да толерише грешке када се задатак први пут изводи док запослени не стекне искуство и знање.
