Правилно вредновање трошкова је важно зато што помаже у правој посвећености долара пословним активностима. Процес траје мало искуства, истраживања, доношења одлука и просуђивања. Међутим, нити један од ових елемената неће произвести добру процјену трошкова. Заједно, менаџери и аналитичари који практикују комбиновану припрему процјена трошкова могу то учинити са поузданом тачношћу. С друге стране, њихов рад се онда може користити за доношење финансијских одлука које утичу на правац организације која иде у будућност.
Тачност је критична
Што је већа тачност процјене трошкова, боље је планирање и доношење одлука у предвиђању и прилагођавању за будуће промјене. Ово је пресудно када се пословне одлуке морају доносити на основу образованих претпоставки где лоша одлука може завршити у озбиљном губитку профита. Добра процена трошкова такође помаже да се оперативне марже смање због избегавања непотребних трошкова.
Проблеми са непрецизношћу
Лоше процене коштају посао на два начина. Очигледно, потцењивање трошкова пројекта може створити финансијску хитну ситуацију на пола пута или у важном тренутку, што може довести у опасност завршетак пројекта. Недовољни ресурси или подршка рада могу ефективно искључити пројекат, што га чини скупљим да би се завршило због кашњења. Све ово неочекивано повећање трошкова смањује или елиминише профит. Прецјењивање ствара масноћу у пројекту са превише ресурса. Вриједна средства се троше на претјерану потрошњу, што опет смањује доларе који би се могли приписати профиту.
Кеепинг он Сцхедуле
Тачност процене трошкова присиљава пословни пројекат да остане на распореду и на правом путу. Посебно са пројектима клијената, када се процјена потврди, бизнис мора остати унутар буџета ако не жели изгубити новац. То има ефекат на све пословне активности како би се остварило у оквиру или испод буџета, а истовремено испунило све циљеве клијента, укључујући распоред и доставу.
Добро доношење одлука
Добре пословне одлуке су добре само као подаци на којима се заснивају. Важност тачних процена трошкова постаје значајна када се доносе одлуке које могу довести до промена. Улагање средстава у нове правце, као и смањење трошкова за штедњу, у великој мери зависе од тачности процене трошкова. Претпостављени бројеви се затим уграђују у обавезе, уговоре, буџете, набавке и рачуноводствена обрачунавања. Ако се испостави да су подаци погрешни, онда се морају извршити додатне хитне промјене у задњој секунди како би се компензирала. Избегавање такве ситуације чини добијање процена правим критичним.
