Када клијент плати рачун у цијелости, он може затражити потврду од пословног субјекта како би доказао да је рачун ријешен. Компаније могу дозволити клијенту да плати мање од пуног износа дуга, а да ипак сматра да је рачун плаћен у потпуности. Ако сте власник бизниса, да напишете обавезујући рачун за плаћање у целости од стране клијента, морате јасно навести речи „у целости“ на рачуну који сте дали клијенту.
Прегледајте рачун. Ако поседујете предузеће, а купац од вас затражи потврду да документује плаћање у потпуности, морате да прикупите информације са корисничког рачуна и утврдите слажете ли се да је плаћање извршено у потпуности. Можете се договорити да подмирите рачун за мањи износ од онога што је првобитно било дуговано, ако клијент то затражи или ако сматрате да је примање дијела доспјелог износа боље него да ништа не добијете.
Одштампајте признаницу. Многе компаније исписују рачуне или рачуне користећи рачуноводствени програм. Потврда се аутоматски генерише преко система када се то нареди. Износ који се дугује на фактури не може да буде у корелацији са износом који клијент плаћа, а то је обично када купац захтева „комплетно плаћање“. Овај рачун служи као документација и доказ да је рачун поравнан. Клијент може да користи овај рачун у суду ако предузеће одлучи да тужи купца за плаћање.
Напиши ручно признаницу. Ако ваша компанија нема могућност да одштампа признаницу, радит ће и ручно потписана потврда. Треба да буде написан на меморандуму компаније, да наведе име клијента и износ уплате.
Напишите да је плаћен. На одштампаној или руком писаној потврди, напишите ријечи “Плаћено у пуном” великим словима која покривају добар дио рачуна. Потврдите своје име на рачуну како бисте потврду примили.
Фотокопирајте признаницу. Након што направите копију рачуна, копију предајте купцу и чувајте оригинал за своје записе. Ставите потврду у датотеку клијента.
