Свака пословна активност може се пратити до специфичних рачуноводствених циклуса, који су критични за анализу пословања појединачно и као дио веће индустрије. Идентификовање ових циклуса и специфичних активности унутар њих су неопходни за одређивање ефикасности и профитабилности пословања. Предузећа се ангажују у више финансијских трансакција током нормалног пословања, а прецизно извештавање о сваком циклусу рачуноводствених трансакција помаже да се одреди профитабилност процеса или производа.
Финансијски циклус
Знати како одредити полазну тачку и интеракцију једног циклуса са сљедећим је критичан корак у разумијевању операција тијека рада. Када се сваки корак идентификује, руководство може да процени ефикасност сваког циклуса. Полазна тачка за сваки посао је финансијски циклус, који се састоји од начина на који предузеће добија почетни капитал за операције финансирања. Капитал може доћи од власника, вентуре капиталиста или путем банкарског кредита. Износ почетног капитала се обично заснива на финансијским пројекцијама које се односе на потребе пословања, као што су зграде, опрема, лиценце и инвентар.
Циклус расхода
На основу пројекција из финансијског циклуса, предузећа почињу трошити свој буџет на материјале потребне за инвентаризацију. Роба може бити сировина за производњу, прехрамбени производ за ресторан, алат за особље за поправке или возила за доставу.
Циклус плата
Циклус плата је процес запошљавања кадрова за обављање свакодневног пословања. Већина бизниса има неколико слојева особља, од првих радника, руководилаца смена, секретарског особља, рачуновођа и извршног руководства. Свака класа радника може имати различите платне скале и нивое бонуса, стварајући јединствене рачуноводствене потребе за циклус обрачуна плата.
Циклус конверзије
Циклус конверзије је срж сваког пословања; дневне трансакције из нормалног пословања укључују дијелове из циклуса расхода и обрачуна зарада како би се извршио процес претворбе. Роба купљена за пословање користи особље из платног списка да би зарадила готовину за посао. Велики дио рачуноводствених трансакција ће се одвијати у овој фази због понављајућих конверзијских активности пословања.
Циклус прихода
Велики број рачуноводствених трансакција такође ће се појавити у циклусу прихода. Овај циклус укључује трансакције које се односе на продају робе и услуга купцима и све трошкове који се односе на те приходе. Приходи се могу генерисати тек када се заврши циклус конверзије; недовршена роба или услуге се не пријављују у циклусу прихода до завршетка претходног циклуса.
Циклус трансакција рачуноводства
Унутар сваког претходног циклуса трансакција налазе се детаљније и специфичне информације: рачуноводствене трансакције. Ове трансакције се састоје од дневне папирологије коју генеришу појединачне активности сваког претходног циклуса. Наруџбенице, чекови за платни списак, улазнице за посао и фактуре продаје налазе се у сваком кораку обрачунског циклуса. Папири који се добијају из сваког циклуса морају бити анализирани на валидност пре него што се унесу у рачуноводствени информациони систем. Након што се бројеви верификују и унесу у систем, генеришу се билансни извештаји и финансијски извештаји да би се утврдила профитабилност компаније.
