Анализа трансакција је уобичајена активност за рачуновође. Процес често укључује преглед докумената који подржавају пословне активности. Рачуновође морају доносити различите пресуде на основу информација садржаних у овим документима. Ова анализа је неопходна да би све трансакције испуниле специфичне сврхе у традиционалним рачуноводственим активностима.
Циклус рачуноводства
Циклус рачуноводства дефинише када ће рачуновођа прегледати трансакције. Важно је да рачуновође прате обрачунски циклус како би правилно одговорили на све пословне активности. Прва фаза обрачунског циклуса је рекордна трансакција. Ова фаза такође омогућава анализу трансакција од стране рачуновођа. Свака трансакција мора имати одговарајућу документацију и испунити смјернице компаније прије укључивања у главну књигу.
Основна сврха
Примарна сврха анализе трансакција је процјена релевантности и поузданости трансакције. Релевантност означава трансакцију која има предиктивну вредност. Укратко, трансакција би требала додати вриједност пословању и омогућити предвиђање будућих зарада. Правовременост је такође овдје проблем: рачуновође морају евидентирати трансакције у одговарајућем периоду како би испуниле захтјеве релевантности. Поуздане информације значе да је трансакција проверљива и да представља трансакцију.
Сецондари Пурпосе
Анализа трансакција такође анализира упоредивост и конзистентност појединачне ставке. Упоредивост значи да укупна сума свих трансакција омогућава заинтересованим странама да упореде информације једне компаније са другом. У рачуноводству, рачуновође треба да буду у стању да упореде једну појединачну трансакцију са другом. Конзистентност значи да компанија има успостављене политике које осигуравају да све трансакције пролазе кроз исти процес. Ово осигурава да не постоје разлике и да главна књига садржи индиферентне информације или извјештаје.
Разматрања
Често је немогуће темељито прегледати сваку трансакцију сваки пут када дође кроз рачуноводствени систем компаније. Компанија обично креира специфичне политике у рачуноводственом одјелу за одређене врсте трансакција.Ово осигурава да све трансакције у одређеном одјелу - као што су потраживања - пролазе кроз исти процес. На пример, провођење математичких провјера рачунских бројева је уобичајена техника анализе трансакција.
