Планирање гала може трајати мјесецима, или чак годинама, планирања, али извођење гала вечери је исто тако важно. Без обзира да ли поштујете посебну групу људи, препознавате организацију или прикупљате новац за достојну ствар, свечаност треба да обезбеди довољно садржаја и забаве за своје госте. Као домаћин свечаности, ваш посао је да маневришете свечане госте кроз различите догађаје и обезбедите да их увек забављају.
Координира са волонтерима и угоститељима. Обезбедите да сви који раде на свечаности буду на истој страници и разумеју временску линију коју сте креирали. Узмите било каква питања пре него што гала почне да елиминише било какву конфузију међу особљем. Да бисте успешно водили свечаност, потребан вам је стручан тим који ће вам помоћи.
Добро дошли гости на почетку вечери. Представите се - наведите своје име, као и своје име или припадност. На пример, ако сте председник организације која организује свечаност, реците својим гостима то. Чувајте свој говор кратак - прегледајте догађај и реците гостима да су ту за угодно вече.
Преместите госте из догађаја у догађај. Гала вероватно укључује низ догађаја, од сата коктела до седеће вечере до говора или награде. Ваш је посао да преместите госте из догађаја у догађај. Не желите да будете у микрофону цијелу ноћ, али морате да задржите догађај који се креће у складу са временском линијом. Говорите када дође време за промену догађаја.
Хвала својим спонзорима. Већина галија се ослања на донације појединаца или корпорација. Признати сваког спонзора за његов допринос. Гала програм може да наведе спонзоре, али је веома важно да се покаже и сваки спонзор. Једноставно именовање спонзора или позивање појединца или запосленика да стоје ће бити добродошло вашим гала гостима.
Подстичите учешће на гала манифестацијама. Ако, на пример, организујете нечујну аукцију, сваких 20 или 30 минута идите до микрофона да бисте истакли врућу аукцијску ставку. Ако желите да се гости попну на плесни подиј, наговорите их на то. Нека ваши коментари буду кратки, али директно, тако да гости могу најбоље искористити свечаност.
