По завршетку, В-9 обрасци ваших продаваца, слободних професија и извођача не престају да важе. Међутим, ИРС захтијева да се оне замијене када се промијене одређене информације, укључујући промјене имена, типа пословног субјекта или идентификацијског броја порезног обвезника. Иако то није потребно од стране ИРС-а, ваше предузеће може затражити ажуриране В-9 обрасце у сврху одржавања тачне евиденције ваших пружалаца услуга.
Савети
-
В-9 обрасци садрже важне пореске информације о провајдерима услуга вашег предузећа, и оне не истичу. Међутим, одређене измјене информација могу резултирати потребом за новим В-9.
Сврха В-9
ИРС В-9 обрасци се користе од стране предузећа за прикупљање информација пореских обвезника од пружалаца услуга који нису запослени. Финансијске компаније такође користе В-9 образац за извештавање о опорезивим каматама и дивидендама које се исплаћују својим клијентима. Информације унесене на обрасцу шаљу се ИРС-у да би се документовало плаћање које је посао направио слободним професорима, независним извођачима и продавцима који су плаћени више од 600 долара за услуге извршене током календарске године. Пореска управа захтијева од појединаца да попуне образац својим именом, адресом, пореским бројем или бројем социјалног осигурања и потписом. Добављачима и независним извођачима се тражи име фирме, врста пословног субјекта, идентификациони број запосленика и потпис директора. Сви провајдери услуга морају навести да ли су изузети или не ослобођени резервног задржавања.
Када је потребан нови образац В-9
Да би се осигурало да приход који је пријављен у пословању одговара информацијама које су достављене у пореским пријавама давалаца услуга, ИРС захтијева замјену постојећег В-9 обрасца под неколико околности. Нови В-9 је потребан ако се промени име особе, као што је после брака; међутим, промена адресе не захтева замену В-9. Други разлог би био да се посао промијени из једне врсте правне особе у другу. На пример, ако се предузетник промени у ЛЛЦ предузеће, потребан је нови образац В-9. Слично томе, за промену са идентификационог броја пореског обвезника на идентификациони број послодавца потребан је образац за замену.
Промене у задржавању резервних копија
ИРС може упутити предузеће да задржи одређени проценат прихода који се исплаћује одређеним пружаоцима услуга. Ово се назива задржавање резервне копије. Новац се задржава од стране фирме и шаље ИРС-у из разлога који могу укључивати недовољне пореске уплате, нетачан порезни идентификацијски број или неуспјех у давању пореског идентификацијског броја. Пореска управа захтијева нови образац В-9 када се наручује да покрене резервно задржавање за слободног новинара, независног извођача или добављача. Образац за замену мора указивати на промену резервисаног ускраћивања од ослобођеног од ослобађања.
