Приход од услуга је новац који ваша компанија зарађује од продаје својих услуга: шофер, планирање сахрана, одржавање травњака, фотографисање венчања и друго. Када састављате биланс успјеха ваше компаније за годину, мјесец или квартал, израчунавате приходе од услуга за тај период. Ви га уносите заједно са другим подацима о рачуну добити и губитка да бисте добили нето приход од услуга.
Шта је ваш ток прихода?
Ваш ток прихода или токови су све што производи или услуге генеришу приход за ваше пословање. За малопродајне компаније, ток прихода је продаја артикала у њиховим продавницама. За произвођаче то обично прави ствари и продаје их другим компанијама. За услужне компаније, он нуди услуге клијентима како би остварио приход од услуга. Рачуновође сврставају све ове различите изворе прихода као оперативни приход. Било да се ради о услугама или о продаји производа, сви токови прихода из пословања добијају исти третман на рачуну добити и губитка.
Све остало што радите доноси новац је не-оперативни ток прихода. Ако ваша компанија улаже новац и зарађује камату, добијате камате. Ако изнајмите неискоришћено складиште, то је приход од ренте. Не-оперативни приход добија своју посебну линију у билансу успјеха. На тај начин свако ко чита изјаву може да види колико прихода услуга зарађује ваша компанија, а да приходи који нису оперативни збуњују ствари.
Праћење прихода услуга
Ако водите пословање на готовинској основи, биљежите приходе од услуга у главној књизи кад год ваши клијенти плате. Ако радите на акруалној основи, бележите приход када је зарађен. Претпоставимо да ваш посао у уређењу околиша има посао од 1000 долара за власника куће. Према обрачунском рачуноводству, имате 1.000 долара прихода чим завршите посао. Када састављате биланс успјеха, тај новац укључите у укупан приход од услуга. Рачуноводство на основу готовине признаје само новац када вас клијент плаћа. До тада је не уносите у биланс успјеха.
Ако користите стандардно књиговодство са двоструким уносом, уносите сваку уплату на два места. Рецимо да добијате $ 100 за фиксирање кратког споја. Ако вам одмах плате, унесите $ 100 у рачун прихода од услуга и $ 100 у готовини. Ако морате да чекате новац, уносите $ 100 у потраживања уместо у готовину. Када уплата стигне, одузимате је од потраживања и додајете у готовину.
Редовно обављање овог посла олакшава израчунавање прихода од услуга. Погледајте укупну цифру на вашем рачуну прихода и добили сте одговор.
Писање биланса успјеха
Ваш извештај о приходу је једнаџба прихода. Прихватите приходе од услуга и све друге приходе које ваша компанија генерише. Субтрацт цостс. Оно што остаје је ваш нето приход за период. Постоје двије главне једнаџбе прихода, једна једноставнија од друге, али пружају мање детаљне податке.
Са извјештајем о приходу у једном кораку, на врху документа приказани су приходи и добици: пословни приходи, неоперативни приходи и било који добици, као што је продаја дугорочне имовине. Потпуно све ове различите ставке, онда укупне трошкове. Трошкови услуга укључују све трошкове који су директно укључени у обављање посла, као што је вожња у канцеларију клијента да се заврши ИТ посао. Остали трошкови могу укључивати новац потрошен на оглашавање, уредску опрему, продајне провизије и камате на кредите. То су колективно названи трошкови прихода или расхода. Одузмите трошкове од прихода и једначина вам даје ваш нето приход.
Извештај о приходима у више корака узима више посла него једнострани корак, али даје више детаља. Први корак је да се одузму трошкови услуга од нето прихода од услуга, дајући вам бруто добит компаније. Тада ћете збројити ваше оперативне трошкове, као што су рекламе, поправке и канцеларијски материјал. Одузмите укупан износ од бруто профита да бисте добили оперативни приход.
Ако имате не-оперативне приходе или не-оперативне трошкове, додајете их све заједно да извучете укупне не-оперативне приходе. Додајте то вашим оперативним приходима да бисте добили свој нето приход за период.
Готовина у односу на приходе
Израчунавање прихода од услуга показује колико је профитабилна ваша компанија. Међутим, ако водите пословање на бази обрачунског обрачуна, могуће је да имате фантастичан приход од услуга и да немате довољно новца. Због тога компаније такође израђују извештај о новчаном току који показује колико је новца, укључујући чекове и плаћање кредитним картицама, променило руке.
Ако имате профитабилан квартал са много клијената који раде на плаћеним сатима, то је сјајно. Али ако још нису платили, могли бисте завршити четвртину без довољно готовине да платите особље или станарину. Низак или негативан новчани ток је знак упозорења да ћете можда морати смањити трошкове или подстаћи клијенте да брже плате.
Читање Извјештаја о добити
Ако водите предузеће које се јавно тргује, морате сваке године издавати ревидирани биланс успеха како бисте испунили своје законске обавезе. Власници и менаџери паметних бизниса користе извештај о приходу као извор информација о приходима од услуга и нето приходу:
- Колико кошта ваша услуга? Ако ваши трошкови троше много прихода, остављајући мали бруто профит, постоји ли начин да своју услугу пружите економичније?
- Колико је ваш нето профит? Ако ваш бруто добит изгледа задовољавајуће, али је ваш нето профит мали, да ли постоје административни трошкови које можете смањити како бисте побољшали ствари?
- Како се ваш рачун добити и губитка разликује од конкуренције у вашој индустрији?
Студирање профита
Ваша профитна маржа дели доњу линију биланса успеха од врха. Ви узимате свој нето приход за тај период, а затим га поделите својим нето приходом од услуга. Ако је ваш приход од услуга 150.000 $, а ваш нето приход 75.000 $, имате профитну маржу од 50%, на примјер.
Знајући вашу профитну маржу, то вам само по себи не говори колико добро ствари иду. Различите индустрије имају потпуно различите марже профита; малопродаја од 7 до 12 одсто, телекомуникациона индустрија ради од 10 до 15 одсто, а малопродаја електронике од 5 до 8 одсто. Ландсцапинг и бар бендови су и услужни бизнис, али неће имати исте профитне марже. Упоредите себе са другим малим предузећима у вашој индустрији да бисте стекли осећај колико добро радите.
Произвођачима и малопродајним предузећима је лако да квантификују ставке које утичу на њихове профитне марже, као што су трошкови сировина, и да утврде како их побољшати. То је теже у услужном бизнису јер је елементе који пружају услугу теже квантифицирати. Могуће је:
- Колико времена и ресурса је потребно за пружање услуга? Апликације за праћење времена могу помоћи да се ово разјасни.
- Да ли најбоље искориштавате искусне запосленике и своје нове запосленике? Ако је у питању било какво грунтовање, можда би било исплативије додијелити га новајлијама.
- Управљање пројектима, израда понуда, подношење фактура и фактурисање клијентима захтијевају пуно времена и труда. Можете ли учинити вашу компанију ефикаснијом када се бави овим задацима? Да ли би било разумније повисити цене како би се покрили трошкови?
- Који клијенти су највреднији? Постоји старо правило да 20% ваших клијената генерише 80% ваше зараде. Ако вас један клијент не користи само, већ даје препоруке које стварају нове послове, концентрирање на њих и испуштање мање профитабилних клијената може добро функционирати.
