Активности на изградњи тима крећу се од злогласног "пада повјерења" до посвећивања читавог дана рада са вршњацима како би се испитало како поједини стилови рада ометају или доприносе кохезивности тима. Ако сте консултант, можда ћете добити основни сценарио и од вас ће се тражити да развијете предлог обуке за изградњу тима који ће остварити циљеве које клијент очајнички треба да одржи позитивне и колаборативне радне односе међу особљем. Исти приступ се може користити када пишете приједлог за властити тим руководилаца да размотри интерну обуку за изградњу тима. За добро конструисан предлог, прво процените потребу; идентификујте своје ресурсе; проценити трошкове и оправдати трошкове; описати исходе; и представити разумни временски оквир.
Први корак: Процените потребу
Прије него што можете разумно предложити било коју врсту обуке и развоја запосленика, прво морате описати потребу за тим или провести процјену потреба. Ако је ваша организација завршила истраживање у којем су запосленици дали повратне информације о изградњи тима, резултати анкете могу садржати вриједне информације за израду изјаве о потребама. У случају да немате приступ подацима који показују потребу за тренингом за изградњу тима, можете дати анегдотске референце. На пример, опишите недавни пројект тима који је могао да буде велики успех ако су чланови тима радили на заједничком раду на постизању циља пројекта.
Други корак: Идентификујте ресурсе
Организације са особљем или вишенамјенским одјелима за људске ресурсе могу већ имати интерне ресурсе за пружање обуке за изградњу тима. У том случају, размотрите у свом приједлогу претходне сесије обуке за изградњу тима и члана особља ХР-а који је одржао обуку. Ако користите спољни извор, укључите референце од претходних клијената тог стручњака за обуку за изградњу тима. Обезбедите позадину о тренерима, укључујући специјализацију у одређеним индустријама и искуства других организација које су имале користи од њихове стручности.
Трећи корак: Откривање цене
Без обзира да ли користите интерне ресурсе за обуку за изградњу тима или ангажовање услуга тренера за развој тима, постоји трошак за пружање обуке. Трошкови интерних ресурса, као што је ваш тренер за ХР одељења, вероватно ће бити далеко мањи од спољног консултанта, али је увек мудро да се обезбеди време за интерног тренера да се развије и припреми за обуку. Овако процењујете вредност инвестиције компаније. Оправдање трошкова за коришћење спољног консултанта или тренера може бити ефикасније ако погледате цену по учеснику. На пример, ако ће спољни консултант наплатити вашој компанији $ 2,000 да би обезбедио четворочасовни тренинг за 10 учесника, ваша цена по особи је 200 долара. Овај метод коришћења трошкова по учеснику је такође користан када ваша организација буџетира одређени износ сваке године за обуку по запосленом.
Четврти корак: Оправдајте трошкове
Очекујте да урадите неко истраживање ако желите да пружите уверљиве разлоге зашто ваша компанија треба да инвестира у обуку за изградњу тима. Процјена поврата инвестиције, или РОИ, за обуку која се бави софт вјештинама и за изградњу колаборативног радног окружења може бити тешко у већини случајева. Међутим, ако мерите продуктивност пре и после рада у радном окружењу, као што је производна радионица, израчунавање РОИ-а може бити једноставније. Али још увек не можете да дате прецизне пројекције РОИ-ја, и то је место где ћете морати да истражите како обука може побољшати факторе као што су ангажовање запослених, мотивација и задовољство послом. Ово је мјесто гдје такођер требате успоставити мјерљиве циљеве за сљедећи одјељак вашег приједлога.
Пети корак: Наведите циљеве и исходе
Суштински део вашег предлога је оно што се надате да ћете постићи кроз тренинг за изградњу тима. На пример, можете написати:
"Циљ тренинга за изградњу тима за 10-члански тим за складиштење је да се препознају снаге појединих чланова тима, као и да се пронађу области за побољшање тако да резултат буде кохезивна, колаборативна радна група."
Ово је одличан циљ, али укључује нешто мјерљиво тако да заправо можете одредити РОИ када је обука завршена. Размислите о употреби СМАРТ циљева - специфичних, мјерљивих, доступних, релевантних и правовремених. Пример СМАРТ циља је:
"У року од пет дана након завршетка тренинга за изградњу тима, одељење за складиштење ће радити са одељењем за људске ресурсе да ревидира све своје описе послова. Чланови тима ће саставити опис њихових индивидуалних вештина, способности и интереса, поред својих специфичних дужности. Описи послова и описи задатака и вјештина чланова тима затим ће се користити за одређивање да ли се складишне позиције на одговарајући начин подударају са садашњим.
Шести корак: Наведите временски оквир
Остављање времена за читав тим да прође кроз обуку може бити изазов, али ако су циљеви и исходи важни за одржавање перформанси тима, свакако помените то у приједлогу. Размислите о препоруци више полудневних или двосатних сесија обуке како бисте осигурали да тим и даље има времена да обави свој стварни посао. Прегледајте календар компаније да бисте се уверили да не предлажете обуку која би ометала сезонске шансе у пословању. Ако су календари за одмор доступни, консултујте их и утврдите када је могуће да запослени присуствују и учествују у планираној обуци.
