ФОБ означава Фрее он Боард, а постоје две врсте - ФОБ пункт и ФОБ дестинација. Разлика је велика ствар у послу јер одређује ко плаћа трошкове доставе и ко губи ако је пошиљка украдена, изгубљена или оштећена. ФОБ у рачуноводственим условима одређује када купац и продавац евидентирају продају у својим пословним књигама.
ФОБ Схиппинг ин Хистори
Историја ФОБ-а је пуна других термина транспорта. Првобитно је то значило "терет на броду" и још увијек га има у многим дијеловима свијета. Ако је, рецимо, роба отпремљена из Њујорка као "ФОБ Њујорк", то је значило да је продавац био одговоран да све дође у брод у доброј форми. Када су "прешле преко шине" брода постале су одговорност купца. Ако су оштећени или пали у воду, то је био финансијски губитак купца, а не продавац. Данас се ФОБ и даље односи на робу која се превози, а не на ваздух. Термин је дефинисан како се користи у уговору:
- ФОБ Достава Поинт или ФОБ Поријекло: Након што роба напусти достављача утовар пристаниште, одговорност за робу пада на купца.
- ФОБ Дестинација: Купац преузима одговорност када роба стигне у пристаниште.
- Припејд претовар: Продавац плаћа трошкове доставе.
- Пријем терета: Купац плаћа трошкове доставе.
- Прихвати терет и дозволи: Купац плаћа за отпрему, али га одбија од плаћања продавца.
- Трошкови, осигурање и превоз робе (ЦИФ): Слично као и код ФОБ Оригин Препаид, то даје купцу власништво над робом на мјесту из којег се испоручује. Продавац, међутим, плаћа трошкове транспорта и транспорта.
Ако вршите доставу унутар Сједињених Држава, значења се мало разликују од израза који се користе у прекоморским пошиљкама. Оне су дефинисане од стране Међународне трговинске коморе и познате као инцотермс. Да бисте избегли забуну, споразуми често наводе ово: ФОБ Токио (Инцотермс 2010) каже да користите ФОБ како је дефинисано у верзији инцотермс за 2010. годину.
Обично назив стварне луке - Мајами, Лос Анђелес, Њујорк, Савана - замењује "одредиште" или "место отпремања" на етикетама. Да ли су накнаде за отпрему унапријед плаћене или прикупљене не утиче на власника робе. Ако је роба послата ФОБ пореклом претплатом, купац прихвата робу када напусти продавчево пристаниште, али продавац и даље плаћа трошкове транспорта.
За нове увознике, одлазак на ЦИФ или ФОБ одредиште често има одличан смисао. Ако немају ресурсе или експертизу да организују транспорт и осигурање, лакше је препустити продавцу да обради све те детаље. Продавац ће их вероватно наплаћивати више него за ФОБ Схиппинг Поинт.
ФОБ статус може ријешити што би иначе били пословни спорови. Купац који прима робу ФОБ Дестинатион може их послати продавцу ако је пошиљка тешко оштећена. Ако је роба ФОБ Схиппинг Поинт, купац је законски одговоран за било какву штету у транзиту. Мало је вероватно да ће их продавац вратити. Неки купци преферирају ФОБ дестинацију јер им то омогућава да обавесте како ће роба бити отпремљена, заштићена од оштећења и осигурана.
ФОБ у рачуноводственим условима
Са становишта рачуновође, ФОБ је важан зато што одређује када евидентирате продају. На пример, претпоставимо да уговор за накит од 200.000 долара поставља услове као ФОБ Оригин. Чим драгуљи напусте пристаниште, продаја је затворена. Продавац може пријавити $ 200,000 у потраживања од купаца и одбити 200.000 $ са рачуна инвентара. За купца је супротно. Када једном преузму власништво над робом, могу забиљежити повећање залиха од 200.000 и 200.000 долара на рачуну. Ако је пошиљка ФОБ Дестинатион, исте трансакције се одвијају, али само када роба стигне у пристаниште.
Која год партија плаћа за бродарство, морат ће и те трошкове унијети у књигу. Они могу укључивати физичко руковање и утовар робе, трошкове превоза до брода, доставе и осигурања. Ипак, купци и продавци су различити. Ако је пошиљка ФОБ Дестинатион, купац може да их одобри за трошкове залиха, а затим и за цену продате робе када се њима отараси. Продавац може третирати трошкове као дио трошкова продане робе.
Није необично да уговор о продаји третира продају другачије од главне књиге. ФОБ у рачуноводству каже да купац у трансакцији ФОБ Схиппинг Поинт преузима власништво на доку добављача. У ствари, уношење робе у инвентар далеко од домаће базе купца је тешко, тако да уговор може да каже да купац прима и преузима робу на одредишној тачки. Ово не утиче на рачуноводствене уносе.
Тиминг Иоур Салес
У обрачунском рачуноводству, пријављујете приходе и расходе у тренутку када зарадите новац или ако имате дуг. У ФОБ-одредишним трансакцијама, продаја се врши када пријемни пристанак прихвати робу чак и ако купац не плати за пошиљку још 30 дана. Купац још увек бележи куповину инвентара и бележи новац који се дугује на рачуну. Када измире рачун, они бришу износ на рачунима и смањују износ на свом готовинском рачуну.
Ово постаје значајно када састављате финансијске извештаје за квартал или било који други период. Извештај о приходу продавца приказује продају ФОБ-а као приходе чим се направи. Извештај о токовима готовине само бележи продају када новац стигне. Извештај о приходу показује да ли је ваше пословање профитабилно; Извештај о токовима готовине показује да ли имате довољно готовине да платите запосленима и повериоцима.
Могуће је пословати на готовинској основи. У том случају, продавац не би забиљежио трансакцију у књизи док их купац не плати. Ово је једноставније, али вам даје мање информација. Снимање само готовинских трансакција не даје вам слику о томе колико дугујете, колико је продаје затворено у протеклом мјесецу или колико новца можете очекивати у наредних мјесец или два. Због тога је теже судити колико сте профитабилни. Ако сте компанија која се јавно тргује, општеприхваћена рачуноводствена начела (ГААП) захтевају употребу обрачунског рачуноводства.
Геттинг Иоур Монеи
Једна брига за продавце који испоручују у иностранство, посебно код нових клијената, јесте да ли ће купац платити. Почетници који се баве малим пошиљкама често користе ПаиПал или сличне системе, али трошкови могу да се смање на профит. Приједлози који омогућују продавцу да повуче своје уплате са банковног рачуна купца стандардна су метода у међународном транспорту. Акредитив од банке купца такође може заштитити продавца од варања купаца.
Ако користите обрачунско рачуноводство и купац не плаћа, морате то пријавити у вашим рачунима потраживања. Рецимо да је купац пропустио пошиљку играчака од 3.000 долара након што сте је унели у ваше књиге. Смањили сте 3.000 долара од потраживања и унели 3.000 долара на рачун трошкова лошег дуга. Ако из искуства знате да, рецимо, 7% ваших потраживања неће бити плаћено, постављате унос "одобрења за сумњиве рачуне" у ваше евиденције. Одузимање 7 процената потраживања на вашим финансијским извјештајима даје реалнији поглед на то колико прихода треба очекивати.
