Масовна пошта омогућава предузећима да достављају информације многим људима по економичнијим цијенама од нормалне поште. Носиоци дозвола за масовну пошту исписују велике количине идентичне поште са оним што је познато као “индицира”. Индикације су једноставне кутије текста које идентификују ваше пошиљке као допуштену масовну пошту. Индикација функционише као маркице, али се штампа често штампа директно на поштанским листовима. Ако су вам потребне праве маркице које можете ољуштити и ставити, ознаке се могу одштампати на листовима за штампање празних марака користећи Мицрософт Ворд.
Купите листове штампаних марака. Ови листови су као листови налепница који се могу убацити преко ласерских или инкјет штампача. Листови су доступни од пословних и канцеларијских добављача.
Отворите Мицрософт Ворд. За Ворд 2007, изаберите “Лабелс” (Налепнице) које се налазе на картици “Маилингс”. За Ворд 2004, изаберите “Лабелс” из “Тоолс” менија.
Кликните на “Оптионс” у дијалогу “Лабелс” и одаберите ознаку “Стамп” са листе различитих ознака. Пакет жигова ће такође имати идентификациони број величине етикете који се може користити за тражење исправне величине етикете. Ако програм нема опцију за марке, одаберите "Нова ознака" и по жељи унесите димензије етикета маркица. Кликните на “ОК” када одаберете величину печата.
Упишите потребне информације о знаку у текстуални оквир „Адреса“. Информације које се траже од УС Постал Сервице (УСПС) укључују означавање стопе (на примјер, првокласна, стандардна, медијска пошта), ријечи "УС Постаге Паид," ваш град и држава, и ријечи "Пермит Но." број дозволе. Све треба да буде великим словима. Индикација мора бити дугачка четири или пет линија. Величина и тип фонта морају бити јасни и читљиви. Кликните на “ОК” када унесете информације. Лист са етикетама ће се појавити на екрану рачунара.
Ставите листове налепница у штампач и одштампајте налепнице.
Упозорење
УСПС не дозвољава да се знакови уписују на писаћој машини или руком.
